Планирование партии к церемонии награждения
Турецкая корпоративная практика показывает, что успешная подготовка партии к церемонии награждения требует запуска за 6–10 недель до даты гала-вечера. Короткий цикл (3–4 недели) возможен при наличии материалов на нашем складе в Стамбуле, но сужает выбор по составу и поднимает стоимость за счёт экспресс-наценки и ограниченной персонализации. Оптимальное планирование для партии к церемонии строится по четырём этапам.
Этап 1 — бриф и согласование состава (6–10 недель до церемонии). HR-, административная и финансовая команда согласовывают уровни номинаций (главная премия, финалист, юбилейная), бюджет на одного получателя, финальный список победителей и финалистов и формат персонализации. Мы рекомендуем закладывать 2–3 итерации концепции: премиум-сегмент для победителей главных номинаций, стандартный сегмент для финалистов, юбилейный сегмент для всех гостей гала-вечера.
Этап 2 — образец и утверждение (4–6 недель до церемонии). Изготовление одного strike-off в каждом из сегментов с реальным нанесением логотипа компании, гравировки имени получателя и номинации, фирменной упаковкой. Срок 6–8 рабочих дней. Утверждение с фото-протоколом и подписью ответственного лица от HR-команды. Согласование формулировок гравировки для каждой номинации, проверка орфографии имён и должностей.
Этап 3 — производство партии (3–4 недели до церемонии). Запуск материалов, нанесение, персонализация по финальному списку получателей, сборка, упаковка, маркировка по получателям. Контроль качества на трёх точках: после нанесения, после сборки, после упаковки. Финальная сверка списка получателей с HR-командой и согласованным списком номинантов.
Этап 4 — доставка и сопровождение церемонии (3–14 рабочих дней до даты). Доставка в офис заказчика или напрямую в отель/на площадку гала-вечера в согласованные даты, разгрузка в специальной зоне с последующим распределением по номерам или с передачей сценаристу церемонии для вручения со сцены, сопровождение в день церемонии, обмен брака, вывоз пустой упаковки после гала-вечера в течение 5 рабочих дней.