Корпоративный мерч в других странах:AMArmeniaGEGeorgiaRSSerbiaAEUAECYCyprusITItalyPTPortugalPLPolandESSpain

Корпоративный мерч · конференции · MICE · делегатские наборы · спикерские наборы

Планеры для конференций (Турция)

Брендированные планеры для участников турецких отраслевых и корпоративных конференций — Webrazzi Summit, Digital Age Summit, Take Off Conference, Brand Week Istanbul, Marketing Meetup Turkey, FinTech Summit Istanbul, HR Summit Turkey, Tourism Tech Summit, PropTech Summit Turkey, E-Ticaret Konferansı, венчурных форумов и MICE-программ в Стамбуле, Анкаре, Измире и Анталии. Делегатский планер формата A5 в твёрдой обложке из PU-кожи или переработанной кожзаменителя, спикерский планер с индивидуальной гравировкой имени, партнёрский планер с расширенным брендингом зоны экспонента. Цены в турецких лирах, тиражи от 30 штук, доставка со склада в Стамбуле в Istanbul Congress Center (ICC), Haliç Congress Center, Lütfi Kırdar, отели Hilton Istanbul Bomonti, Wyndham Grand Levent, Marriott Sisli, Radisson Blu Şişli, конференц-залы и event-площадки.

Почему планер закрывает задачу конференции

Конференция — это один-три дня насыщенной программы, в течение которых делегат слушает десятки докладов, фиксирует ключевые идеи на слайдах, обменивается контактами в кулуарах, записывает follow-up задачи после каждой сессии и забирает блокнот домой как рабочий документ на следующий квартал. Планер в этот день — постоянно используемый предмет, который лежит в руке участника на каждой сессии, попадает в кадры пресс-конференций и работает как тактильный якорь всей конференции. Поэтому качество планера на конференции воспринимается совсем иначе, чем в промо-пакете: твёрдая обложка, удобная разлиновка, надёжное ляссе, читаемая гравировка логотипа — всё это считывается делегатом как отношение организатора к деталям.

Турецкие организаторы конференций в Стамбуле, Анкаре и Измире — Webrazzi Summit, Marketing Meetup Turkey, Digital Age Summit, Take Off Conference, Brand Week Istanbul, FinTech Summit Istanbul, HR Summit Turkey, Tourism Tech Summit, PropTech Summit Turkey, E-Ticaret Konferansı — заказывают планеры под три задачи. Делегатский планер — основная масса тиража, попадает в пакет участника при регистрации. Спикерский планер — премиальная версия для ключевых докладчиков и панельных экспертов, выдаётся на стойке регистрации спикеров. Партнёрский планер — для стендов спонсоров и партнёров, обычно с дополнительным брендированием партнёра на форзаце.

В отличие от блокнота для офиса (который воспринимается как повседневный инструмент), конференцный планер должен выдерживать многочасовое использование в плотном графике, попадать в кадры корпоративных фотографий и ощущаться в руке как весомый подарок. Обложка не должна мяться при переноске в сумке, ляссе — не должно отрываться при частом использовании, страницы — не должны вырываться при перелистывании. Поэтому для конференцного сегмента мы рекомендуем твёрдые обложки из PU-кожи или переработанной кожзаменителя с тиснением или фольгированием, проклеенные книжные блоки и качественную бумагу 80–100 г/м².

Сервисный пакет для партии к конференции

Делегатский планер в пакете участника

Твёрдая обложка из PU-кожи или переработанной кожзаменителя с матовой или глянцевой отделкой, формат A5 (148×210 мм), 192–240 страниц, ляссе в тон обложки, уголки для закладок. Тиснение или фольгирование логотипа конференции и даты проведения на обложке. Внутренние страницы — календарь на год, еженедельный планер, страницы для заметок, контактные страницы. Поставляется в индивидуальной упаковке или в составе делегатского пакета. Минимальный тираж — 30 штук, согласование макета — 4–5 рабочих дней.

Спикерский планер с индивидуальной гравировкой имени

Премиум-обложка из натуральной PU-кожи с тиснением или фольгированием, формат A5 или B5 (176×250 мм), 240 страниц на качественной бумаге 90 г/м², ляссе и уголки. Тиснение имени и фамилии спикера на обложке под основным логотипом конференции. Расширенный внутренний блок — календарь, еженедельный планер, страницы для заметок с разлиновкой под keynote-тезисы, контактные страницы с местом для визиток. Поставляется в индивидуальной коробке или мешочке. Партии от 5 штук, согласование макета — 5–6 рабочих дней.

Партнёрский планер с расширенным брендингом экспонента

Обложка из PU-кожи с комбинированным тиснением — логотип конференции и логотип партнёра на форзаце. Формат A5, 192–240 страниц, ляссе в фирменном цвете партнёра. Внутренние страницы содержат специальный блок для описания экспонента, контактные данные стенда, программу партнёрских сессий. Поставляется в фирменном шоппере или в составе партнёрского набора. Партии от 30 штук на одного партнёра, согласование макета с учётом брендинга партнёра — 5–7 рабочих дней.

Доставка в конференц-зал, отель и event-площадку в день конференции

Отгрузка по Стамбулу в день готовности при подтверждении до 12:00 — Istanbul Congress Center (ICC) (Harbiye, Şişli), Haliç Congress Center (Sütlüce, Beyoğlu), Lütfi Kırdar International Convention and Exhibition Center (Harbiye, Şişli), Hilton Istanbul Bomonti (Şişli), Wyndham Grand Levent (Levent), Marriott Sisli (Şişli), Radisson Blu Şişli (Şişli), Raffles Istanbul (Beyoğlu/Zorlu Center), Conrad Istanbul Bosphorus (Beşiktaş), Four Seasons Bosphorus (Beşiktaş). Доставка с подписью организатора конференции или координатора площадки по предварительной договорённости с пропускным режимом. Доставка в конференц-залы Анкары (Çankaya, Kızılay), Измира (Alsancak, Konak) и Анталии (Belek, Kunevirt, Kemer) — за 1–2 рабочих дня через MNG Kargo или Yurtiçi Kargo с передачей координатору площадки.

Форматы, обложки и бумага для конференцного планера

Базовый формат для конференцного планера — A5 (148×210 мм), твёрдая обложка из PU-кожи с матовой отделкой, 192 страницы на бумаге 80 г/м², ляссе в тон обложки. Этот формат устойчив для массовой раздачи в пакете участника, удобно лежит в сумке делегата, не мягчится при переноске, содержит базовый набор внутренних страниц для конференцного использования. По запросу добавляем уголки для закладок, расширенный контактный блок, фирменный стикер на форзаце.

Средний сегмент — формат B5 (176×250 мм) с расширенным внутренним блоком, обложка из PU-кожи с тиснением или фольгированием, 240 страниц на бумаге 90 г/м², ляссе и уголки в фирменном цвете конференции. Этот сегмент выбирают для партнёрских наборов, для расширенного пакета участника и для b2b-конференций с высокой долей корпоративных делегатов. По запросу добавляем индивидуальную гравировку имени, расширенный контактный блок на 60 карточек, специальный раздел для follow-up задач.

Премиум-сегмент — обложка из натуральной PU-кожи ручной работы с комбинированным тиснением и фольгированием, формат A5 или B5, 240–320 страниц на качественной бумаге 100 г/м², ляссе, уголки, карман для визиток, расширенный контактный блок. Этот сегмент применяется для спикерских наборов, для почётных гостей и для закрытых VIP-сессий с ограниченным числом участников. По запросу добавляем кожаную обложку с натуральной текстурой, индивидуальный номер экземпляра, вставку из плотной бумаги с программой конференции на форзаце.

Методы брендирования и персонализация

Для конференцных планеров мы используем пять базовых методов брендирования обложки. Тиснение — основной метод для PU-кожи, даёт долговечное контрастное нанесение, читается на любом фоне и не стирается за годы использования. Фольгирование — для премиум-сегмента и для обложек с логотипом конференции в золоте, серебре или фирменном цвете. UV-печать — для сложных многоцветных логотипов на PU-коже с матовой отделкой. Шелкография — для больших тиражей и для текстильных обложек из хлопка или льна. Лазерная гравировка — для именных партий спикеров и для деревянных элементов обложки.

Внутренний блок брендируется по согласованию — обычно это фирменная подкладка на форзаце, тиснение логотипа на первой странице или вклейка welcome-карточки с приветствием организатора. Для партнёрских планеров добавляется комбинированное тиснение логотипа конференции и логотипа партнёра на форзаце и на контактной странице. Для премиум-сегмента — полноцветная вклейка с программой конференции, картой площадки и списком ключевых спикеров на первых страницах блока.

Согласование макета включает выбор цвета обложки и тиснения по Pantone, проверку читаемой контрастности логотипа конференции на выбранном материале, тестовый образец обложки с тиснением перед запуском партии в производство. Для крупных тиражей мы делаем тестовую обложку в течение трёх рабочих дней, финальный образец — пять-шесть рабочих дней. По постоянным клиентам из Webrazzi, Marketing Meetup Turkey, Brand Week Istanbul и Digital Age Summit держим типовые макеты в архиве и предлагаем повторные заказы по ускоренной процедуре без пересогласования брендовых констант.

Бандлы и упаковка для раздачи на конференции

Базовая упаковка партии к конференции — индивидуальная упаковка в прозрачную плёнку или тонкий картон, групповая картонная коробка на 25–50 штук. Для сборки пакета участника организаторы конференций обычно комплектуют индивидуальный набор: планер в фирменном шоппере конференции, программа конференции на отдельной карточке, по запросу — ручка в тон обложки, фирменный стикер или наклейка с логотипом, бейдж участника на ляссе, каталог экспонентов в мини-формате. Такой набор попадает делегату на стойке регистрации при входе на конференцию.

Расширенный набор для b2b-конференций — пакет повышенной вместимости, который включает планер B5 с расширенным блоком, ручку премиум-сегмента, USB-накопитель с материалами конференции в кожаном чехле, по запросу — портативный аккумулятор, каталог экспонентов в полном формате, набор стикеров для заметок. Для закрытых VIP-сессий формат расширенного набора обычно согласуется отдельно, и мы рекомендуем планировать его производство параллельно с основной делегатской партией.

Спикерский набор для докладчиков и почётных гостей — VIP-пакет, который передаётся на стойке регистрации спикеров или в гримёрной перед выступлением, и обычно включает спикерский планер в индивидуальной коробке с тиснением имени, ручку премиум-сегмента в тон обложки, каталог конференции, программу выступлений с временными слотами, по запросу — бейдж спикера на ляссе, памятный подарок от организаторов. Доставка по Стамбулу — курьером в день заказа при подтверждении до 12:00; по другим городам Турции и в конференц-залы Анталии — 1–2 рабочих дня через MNG Kargo или Yurtiçi Kargo.

Производство и логистика в Стамбуле

Производственный цикл по партии к конференции — 10–15 рабочих дней после согласования макета и получения аванса. Для спикерских партий с индивидуальной гравировкой имени — 12–18 рабочих дней из-за времени на изготовление клише и контроль качества по списку получателей. Для партнёрских партий с расширенным брендингом — 12–18 рабочих дней с учётом согласования макета с каждым партнёром. Экспресс-выпуск за 7–9 рабочих дней возможен с наценкой 35% при наличии обложек на складе в Стамбуле. Премиум-партии с ручной работой или с комбинированным тиснением — 18–25 рабочих дней.

Логистика построена из расчёта на стамбульский MICE-пояс: доставка в Istanbul Congress Center (ICC), Haliç Congress Center, Lütfi Kırdar International Convention and Exhibition Center, отели Hilton Istanbul Bomonti, Wyndham Grand Levent, Marriott Sisli, Radisson Blu Şişli, Raffles Istanbul, Conrad Istanbul Bosphorus, Four Seasons Bosphorus идёт курьером в день готовности при подтверждении до 12:00. Доставка в конференц-залы и event-центры Анкары (Çankaya, Kızılay), Измира (Alsancak, Konak) и Анталии (Belek, Kunevirt, Kemer) — через MNG Kargo или Yurtiçi Kargo в течение одного-двух рабочих дней с передачей координатору площадки.

Счета выставляются в турецких лирах (₺, TL) с учётом турецкого KDV %20 для резидентов. Для нерезидентов возможна оплата в долларах или евро по курсу продажи турецкого банка на день выставления. Каждая поставка сопровождается подписанной накладной, по запросу — фотоотчётом с упаковки и фотографией материала на стойке регистрации конференции перед открытием. Возвраты и рекламации по качеству обложки и тиснения решаем в течение 7 рабочих дней с момента приёмки. По постоянным клиентам из Webrazzi Summit, Marketing Meetup Turkey, Brand Week Istanbul, FinTech Summit Istanbul и HR Summit Turkey держим архив макетов и поддерживаем ускоренную процедуру повторного заказа для ежегодных конференций без пересогласования брендовых констант.

Планирование тиража по неделям до конференции

  1. За 8–10 недель: зафиксируйте количество участников по предварительной регистрации, согласуйте формат планера, обложку и метод брендирования, согласуйте формат упаковки (базовая, расширенный пакет, спикерский набор). На этом этапе мы делаем тестовую обложку с тиснением и готовим макет внутреннего блока.
  2. За 5–7 недель: получите тестовый образец обложки с реальным тиснением логотипа конференции, подпишите макет, подтвердите список имён и должностей для спикерских партий, согласуйте макеты с партнёрами для партнёрских партий. Запустите производство в тираж.
  3. За 2–3 недели: получите партию на стамбульском хабе, проведите выборочный контроль качества обложки, тиснения и внутреннего блока, разложите по индивидуальным коробкам и групповым кейсам, согласуйте логистику с конференц-залом и службой регистрации, подготовьте аварийный резерв на 20–30 планеров для случаев поздней регистрации.
  4. За 1 день до конференции или в день открытия: доставьте партию в конференц-зал или event-площадку, разложите планеры на стойке регистрации или в пакетах участников, передайте спикерские наборы координатору спикеров, раздайте партнёрские наборы стендистам на стендах.

Тиражи, цены и сроки в турецких лирах

Минимальный тираж — 30 штук на одну модель и одну схему брендирования, стандартный заказ для делегатской партии — от 200 до 5000 единиц на одну конференцию. При тираже от 100 штук ориентир по планерам A5 в обложке из PU-кожи с тиснением логотипа — от 95 TRY за единицу в базовом сегменте (192 страницы, 80 г/м², ляссе), от 145 TRY в среднем сегменте (формат B5, 240 страниц, 90 г/м², ляссе и уголки, фольгирование логотипа) и от 245 TRY в премиум-сегменте (натуральная PU-кожа, 240–320 страниц, 100 г/м², карман для визиток, расширенный контактный блок, индивидуальная коробка).

Спикерский планер с индивидуальной гравировкой имени и фамилии — от 320 TRY за единицу при тираже от 5 штук. Партнёрский планер с расширенным брендингом экспонента — от 165 TRY за единицу при тираже от 30 штук на одного партнёра. Срок производства партии — 10–15 рабочих дней после согласования макета и получения аванса. Спикерская партия — 12–18 рабочих дней. Партнёрская партия — 12–18 рабочих дней с учётом согласования макета с партнёром. Премиум-сегмент с ручной работой — 18–25 рабочих дней. Экспресс-выпуск за 7–9 рабочих дней возможен с наценкой 35% при наличии обложек на складе в Стамбуле.

В стоимость входит стандартная упаковка (индивидуальная упаковка в прозрачную плёнку или тонкий картон, групповая картонная коробка на 25–50 штук). Делегатский пакет с фирменным шоппером и ручкой — плюс от 38 TRY за единицу. Расширенный b2b-пакет с USB-накопителем и каталогом экспонентов — плюс от 165 TRY за единицу поверх базовой цены планера. Спикерский набор в индивидуальной коробке с ручкой премиум-сегмента — плюс от 285 TRY за единицу. Доставка по Стамбулу в день готовности бесплатно, по другим городам Турции — по счёту курьерской службы (MNG Kargo или Yurtiçi Kargo). Цены указаны без турецкого KDV %20.

Контекст турецкого рынка конференций

Турецкий рынок конференций сосредоточен в Стамбуле (Harbiye/Şişli — Istanbul Congress Center, Lütfi Kırdar; Sütlüce/Beyoğlu — Haliç Congress Center; Şişli — Hilton Istanbul Bomonti, Marriott Sisli, Radisson Blu Şişli; Levent — Wyndham Grand Levent; Beyoğlu/Zorlu Center — Raffles Istanbul; Beşiktaş — Conrad Istanbul Bosphorus, Four Seasons Bosphorus; Karaköy — JW Marriott Bosphorus) и крупных городах (Анкара — Çankaya, Kızılay, ATO Congresium; Измир — Alsancak, Konak, Kültürpark; Анталия — Belek, Kunevirt, Kemer, Regnum Carya, Calista Luxury Resort, Maxx Royal Kemer). Закупки к конференциям идут через организаторов отраслевых и корпоративных событий, event-агентства, маркетинговые отделы корпораций, ассоциации и профессиональные сообщества.

Основные конференц-площадки в Стамбуле — Istanbul Congress Center (ICC), Haliç Congress Center, Lütfi Kırdar International Convention and Exhibition Center, отели Hilton Istanbul Bomonti, Wyndham Grand Levent, Marriott Sisli, Radisson Blu Şişli, Raffles Istanbul, Conrad Istanbul Bosphorus, Four Seasons Bosphorus, JW Marriott Bosphorus. Деловой сезон для конференций — осенний (сентябрь–ноябрь) и весенний (март–май). Летом (июль–август) основной поток смещается в Анталию и на побережье — MICE-программы в Belek, Kunevirt, Kemer работают круглогодично с пиком в межсезонье и летом.

Тайминг заказов стоит сверять с турецким религиозным календарём — Рамазан и Курбан-Байрам смещают окно доставки и снижают посещаемость публичных конференций в Стамбуле. Мы рекомендуем размещать заказы на осенний сезон конференций до 15 августа, чтобы получить производственное окно без очереди и спокойно пройти согласование макета с фирменной символикой конференции и программы. Доставка в Istanbul Congress Center, Haliç Congress Center, Lütfi Kırdar — стандартно один рабочий день; в Hilton Bomonti, Wyndham Grand Levent, Marriott Sisli — в день заказа при подтверждении до 12:00.

Частые вопросы

Какой минимальный тираж для партии планеров к конференции?

Минимальный тираж — 30 штук на одну модель и одну схему брендирования. Для спикерских партий с индивидуальной гравировкой имени — от 5 штук с персональным тиснением фамилии и должности спикера. Для партнёрских партий с расширенным брендингом экспонента — от 30 штук на одного партнёра. Тираж менее 30 единиц рассматривается индивидуально и требует доплаты за настройку. Для ежегодных конференций с регулярным расписанием — тираж от 200 штук с возможностью разбивки партии по нескольким датам и площадкам в течение сезона.

Можно ли получить планеры с именами спикеров и почётных гостей?

Да, для спикеров, панельных экспертов и почётных гостей мы используем индивидуальное тиснение поверх основного макета. Список имён и должностей принимается в формате Excel с двумя-тремя колонками (имя и фамилия, должность, тема доклада или название сессии); нанесение идёт после согласования макета и проверки орфографии. Срок изготовления спикерской партии — 12–18 рабочих дней, минимальный тираж — 5 штук. Для крупных конференций с 30+ спикерами держим ускоренную процедуру согласования макета.

Успеваете ли сделать тираж за 4–5 недель до конференции?

Экспресс-выпуск за 7–9 рабочих дней возможен с наценкой 35% при наличии обложек на складе в Стамбуле. Этот сценарий применяется для конференций, зафиксировавших программу и список спикеров с опозданием, или для внеплановых событий с коротким окном подготовки. По постоянным клиентам из Webrazzi Summit, Marketing Meetup Turkey, Brand Week Istanbul и Digital Age Summit держим типовые макеты в архиве и предлагаем повторные заказы по ускоренной процедуре. Для крупных тиражей от 500 единиц экспресс-выпуск не применяется — планируйте производство за 8–10 недель до даты конференции.

Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком турецких конференц-площадок, организаторов конференций и event-агентств?

Нет. Corp-Merch Türkiye — независимый производитель корпоративного мерча. Мы не являемся официальным партнёром, спонсором или уполномоченным поставщиком Webrazzi Summit, Digital Age Summit, Take Off Conference, Brand Week Istanbul, Marketing Meetup Turkey, FinTech Summit Istanbul, HR Summit Turkey, Istanbul Congress Center, Haliç Congress Center, Lütfi Kırdar International Convention and Exhibition Center, Hilton Istanbul Bomonti, Wyndham Grand Levent, Marriott Sisli, Radisson Blu Şişli, Raffles Istanbul, Conrad Istanbul Bosphorus, Four Seasons Bosphorus или любого другого организатора конференций, конференц-площадки или отеля, упомянутых на этой странице. Упоминания брендов и площадок приведены только для иллюстрации отраслевого контекста закупки корпоративного мерча.

Corp-Merch Türkiye — независимый производитель корпоративного мерча и не аффилирован с конкретными турецкими организаторами конференций, event-агентствами, конференц-площадками и отелями, которые могут упоминаться в контексте закупки партий к MICE-программам. Эта страница описывает сценарии закупки брендированных планеров для делегатов, спикеров, партнёров и почётных гостей конференций и не претендует на представительство организаторов событий или конференц-площадок.

Что дальше

Если у вас готов список участников по предварительной регистрации, согласованная программа и макет обложки — пришлите его через форму ниже, мы вернёмся с расчётом в течение одного рабочего дня по Стамбулу. Если брифа ещё нет, опишите задачу в свободной форме: какая конференция или MICE-цикл, на сколько делегатов и спикеров, в каком конференц-зале или отеле, в какой срок. Мы поможем подобрать формат планера, обложку и метод брендирования под ваш сценарий — будь то делегатский планер в пакете участника на стойке регистрации, спикерский планер с индивидуальной гравировкой имени на стойке спикеров или партнёрский планер с расширенным брендингом экспонента на стенде.

Оставьте заявку

Пришлём расчёт в турецких лирах, сроки и варианты под ваш проект.