Тайминг и этапы подготовки рождественской кампании
Рождественская корпоративная кампания в Турции планируется за 6–8 недель до отгрузки. Первое окно — середина октября, когда закрываются брифы и согласовывается финальный состав набора. К началу ноября материалы должны быть закуплены и поставлены на стамбульский склад. К середине ноября — запущена сборка первой партии. К 1 декабря — закончена сборка и начата курьерская отправка. Финальная отгрузка по турецким регионам — до 18–20 декабря, чтобы набор прибыл до 24 декабря.
Этап первый — бриф и подбор состава. Заказчик передаёт список получателей (например, 250 ключевых клиентов + 500 сотрудников), бюджет на набор, фирменный стиль и пожелания по наполнению. По брифу готовим два-три состава набора с разной ценовой градацией — премиум, стандарт, мини. Согласование состава — 2–4 рабочих дня.
Этап второй — производство материалов. По согласованному составу запускается производство кожаных изделий, керамики, кашемировых пледов и фирменной упаковки. Параллельно идёт закупка гастрономического наполнения — чай, шоколад, масло — у турецких поставщиков с собственной сертификацией. Срок — 7–14 рабочих дней.
Этап третий — сборка и упаковка. На стамбульском складе наборы собираются вручную, проверяются по описи, упаковываются и маркируются для отправки. Для крупных партий подключается сборочная линия в Анкаре. Срок — 4–7 рабочих дней.
Этап четвёртый — отгрузка. Готовые наборы отправляются курьером по Стамбулу в день готовности, по другим городам — через MNG Kargo или Yurtiçi Kargo с трек-номером. Для адресной рассылки получателям предоставляется финальный акт сверки с подтверждением доставки. Срок — 1–5 рабочих дней.