Тайминг и этапы подготовки юбилейной кампании
Юбилейная кампания в Турции планируется за 3–6 месяцев до даты события. Первое окно — за 6 месяцев, когда согласовывается концепция юбилея, фирменный стиль события и предварительный состав набора. К за 4 месяца — закрывается дизайн-макет буклета и упаковки, согласовывается список получателей. К за 3 месяца — запускается производство материалов с длительным циклом (керамика ручной работы, кожа под заказ). К за 2 месяца — закрывается производство и начинается сборка. К за 1 месяц — наборы упакованы и маркированы. К дате юбилея — закрыта адресная рассылка и начата курьерская отправка.
Этап первый — концепция и фирменный стиль. Заказчик передаёт дату основания, ключевые вехи истории, желаемый тон события, список получателей и бюджет. По брифу готовим концепцию юбилея — палитра, типографика, графические элементы, состав набора. Согласование концепции — 5–7 рабочих дней с участием дизайнера заказчика.
Этап второй — дизайн и производство материалов. По согласованной концепции запускается производство памятного буклета, кожаных изделий с тиснением даты, керамики и фирменной упаковки. Параллельно идёт закупка гастрономического наполнения и подготовка штрих-кодов для адресной маркировки. Срок — 14–21 рабочий день.
Этап третий — сборка, маркировка и упаковка. На стамбульском складе наборы собираются вручную, проверяются по описи с привязкой к получателю, вкладываются памятные буклеты, маркируются и упаковываются. Для крупных партий от 500 единиц подключается сборочная линия в Анкаре. Срок — 5–7 рабочих дней.
Этап четвёртый — отгрузка к дате юбилея. Готовые наборы отправляются курьером по Стамбулу и региональным офисам за 5–7 рабочих дней до даты события, по другим городам — через MNG Kargo или Yurtiçi Kargo с трек-номером. Для адресной рассылки сотрудникам и B2B-партнёрам предоставляется финальный акт сверки с подтверждением доставки. Срок — 1–5 рабочих дней.