Promosyon ürünü bütçesi ve termin planlaması

Brifi ayrı fiyatlandırılan iş kalemlerine dönüştürün

Ayrı ürün, dekorasyon, kurulum, tasarım dosyası desteği, numune, paketleme, kit oluşturma, kişiselleştirme, nakliye, varış yeri taşıma ve geçerli vergi veya harçlar. Bir tedarikçi hattına bazı unsurlar dahil edilebilir; alıntı bunu açıkça ortaya koymalıdır. Bir teklifin montajı içermesi ve diğerinin yalnızca dekore edilmemiş ürünleri göstermesi durumunda karşılaştırma güvenilir değildir.

Sorumlu ticari tarafça belirlenen seçilen para birimi ve vergi uygulamasıyla birlikte ürün ve varış noktasına göre miktarları belirtin. Genel bir web sitesi bildiriminden vergi veya gümrük muamelesi sonucunu çıkarmayın. Sınır ötesi siparişler, mevcut işleme özel incelemeyi gerektirir.

Bütçeyi hareket ettiren değişkenleri belirleyin

Ortak değişkenler arasında ürün özellikleri, malzeme, dekorasyon konumlarının sayısı ve boyutu, tasarım dosyasınin karmaşıklığı, kişiselleştirme, paketleme, varış yeri sayısı ve gerekli onay kanıtları yer alır. Kararı birim fiyata düşürmek yerine tedarikçiye hangi değişkenlerin farktan sorumlu olduğunu sorun.

Aynı hedefi koruyan seçenekleri kullanın. İyi bir alternatif, üründe, kaplamada, paketlemede veya dağıtımda ne gibi değişikliklerin olduğunu ve nelerin korunduğunu gösterir. Hedef kitlenin amacını veya onaylanmış kalite gerekliliğini değiştirecek daha ucuz bir ürünü eşdeğer olarak sunmaktan kaçının.

Zamanlamayı bağımlılıklardan oluşturun

Sıralamayı haritalandırın: özet tamamlandı, ürünün bulunabilirliği onaylandı, çizim hazır, prova yayınlandı, prova onaylandı, gerekiyorsa numune incelendi, üretim, kalite kontrolleri, paketleme, sevkıyat ve devir teslim. Müşteri tarafından sağlanan öğeleri ve alıcı verilerini açık girişler olarak ekleyin. Programda her onayın kime ait olduğu belirtilmelidir.

Bazı faaliyetler örtüşebilir; diğerleri onaylanmadan güvenli bir şekilde başlayamazlar. Tedarikçiden tam sipariş için kritik yolu onaylamasını isteyin. Sanat eseri, miktar ve teslimat kapsamı tanımlanmadan önce tartışılan bir tarih, bir üretim taahhüdü değil, bir planlama hedefidir.

Dahili kararlar için zaman ayırın

İç değerlendirme en uzun ve belirsiz aşama olabilir. Dijital prova gelmeden önce marka, hukuk, satın alma ve etkinlik taraflarının inceleme zamanını ayırın. Yanıt kanalını ve hangi iletinin onay sayılacağını belirleyin. Tedarikçinin çelişkili mesajlar yerine tek ve kontrollü bir talimat alması için yorumları birleştirin.

İsteğe bağlı özellikler için bir karar verme tarihi belirleyin. Geç kişiselleştirme, ek varış yerleri veya ambalaj değişiklikleri birçok iş paketini etkileyebilir. Son teslim tarihi geçerse, önceden onaylanmış temel spesifikasyonu kullanın veya hedef teslimat planını resmi olarak revize edin.

Önceden onaylanmış alternatifleri planlayın

Pazarlığa açık olmayan gereksinimleri ve kabul edilebilir ikameleri belirleyin. Ürün rengi, markalama yöntemi veya ambalajı farklı esnekliğe sahip olabilir. Bir acil durum seçeneği ihtiyaç duyulmadan önce gözden geçirilmeli ve yine de tanımlanan hedef kitle amacını karşılamalıdır.

Bir varsayım değiştiğinde teklifi, sipariş özetini ve takvimi birlikte güncelleyin. Kapsam önemli ölçüde değiştikten sonra eski toplamı veya teslimat hedefini korumayın. Değişiklik kaydı hem alıcıyı hem de tedarikçiyi kayda geçmemiş beklentilerden korur.

Nihai teklifi tek bir ticari kayıt olarak inceleyin

Onaylanan teklif, ürün referanslarını, miktarlarını, dekorasyonunu, ambalajını, varış yerlerini, dahil edilenleri, hariç tutulanları, varsayımları, onay adımlarını ve geçerliliğini tanımlamalıdır. Onaylanan tasarım dosyasıne ve veri dosyalarına bağlayın. Bu, personel veya tedarikçiler değiştikten sonra siparişin temelini denetlenebilir hale getirir.

Teslimattan sonra planlanan ve fiili istisnaları karşılaştırın: kullanılmayan rezerv, ek işlem, veri değişiklikleri, yeniden işleme veya iadeler. Bir sonraki özeti geliştirmek için bu gözlemleri kullanın. Bir proje sonucunu ilgisiz siparişler için kamu fiyatına veya teslim süresi vaadine dönüştürmeyin.

Satın alma kontrol listesi

• Ayrı ürün, dekorasyon, prova, paketleme, kit oluşturma, nakliye ve taşıma kapsamı.
• İşlemin para birimini, vergi uygulamasını ve sınır ötesi sorumluluklarını onaylayın.
• Eşit spesifikasyonlar ve kapsamlara ilişkin teklifleri karşılaştırın.
• Harita özeti, kullanılabilirlik, çizim, onay, üretim, kalite kontrol, paketleme ve devir teslim.
• Her onay girişine bir sahip ve yanıt son tarihi atayın.
• Pazarlığa açık olmayan gereksinimleri ve kabul edilebilir ikameleri tanımlayın.
• Kapsam değiştiğinde bütçeyi ve planlamayı birlikte güncelleyin.
• Çizim ve alıcı verilerine bağlı bir sipariş özetini onaylayın.
• Gelecekteki planlamayı geliştirmek için gerçek istisnaları kaydedin.

Sipariş için doğrulanması gerekenler

• Halka açık fiyat, indirim, MOQ, üretim süresi veya teslimat sözü verilmemektedir.
• Belirli işlem ve yargı yetkisi için vergi, harç ve gümrük işlemlerinin onaylanması gerekir.
• Planlama aşamaları bağımlılıkları tanımlar; Tedarikçi nihai spesifikasyona ilişkin takvimi onaylamalıdır.

Sık sorulan sorular