Kurumsal promosyon satın alma rehberleri
Ürün adetleri, tekstil bedenleri ve yedek stok planlaması
Miktar planlaması belirsizlik altında verilen bir karardır. Sorumlu yaklaşım, bu belirsizliği ortaya çıkarmak, varsayımları adlandırmak ve sahipliği atamaktır. Tek bir toplam, bir ürünün kimin tarafından alındığını, ne zaman çıkarıldığını veya neden yedek stok bulunduğunu açıklayamaz. Kıyafet başka bir katman ekler çünkü beden dağılımı yanlış olsa bile doğru toplam yine de başarısız olabilir. Bu kılavuz, adı geçen alıcılar, açık dağıtım, tekrar programları ve etkinlik sonrası stok için pratik bir model sağlar.
Toplamları hesaplamadan önce talep türlerini ayırın
Talebi farklı kanıtlara sahip gruplara ayırın: adı geçen alıcılar, onaylanmış kayıtlar, tahmini ziyaretçiler, yeni işe alınanlar, değiştirmeler, numuneler ve yedekler. Her satırda veri kaynağı ve güncelleme tarihi belirtilmelidir. Onaylanmış bir çalışan listesini bir pazarlama tahminiyle birleştirmeyin ve sonucu eşit derecede kesin olarak sunmayın.
Sorun kuralını belgeleyin. Her yeni çalışana bir kez verilen hoş geldin seti, stokların yoğun bir standta sunulması durumunda sunulan üründen farklıdır. İhraç kuralı beklenen alımı, paketlemeyi ve eksiklik veya fazlalığın sonucunu etkiler.
Sorumlu bir şekilde toplanabilecek boyut verilerini kullanın
Adlandırılmış ekipler için, tedarikçi boyut tablosunu ve net bir son teslim tarihini kullanarak alıcılardan boyutlarını isteyin. Bilgilerin nasıl kullanılacağını açıklayın ve erişimi bilgiye ihtiyacı olan kişilerle sınırlandırın. Bilinen bir beden etiketi yeterli değildir çünkü giysi boyutları ve kalıpları ürünler arasında farklılık göstermektedir.
Açık dağıtım için, mevcut olduğunda ilgili geçmiş verileri kullanın ve bunları önerilen eğrinin temeli olarak etiketleyin. İlgili veri mevcut değilse, bu karışım bir sahip ve rezerv stratejisi gerektiren bir varsayımdır. Başka bir ülkeden, giyim tarzından veya hedef kitleden alınan beden eğrisini incelemeden kopyalamaktan kaçının.
Operasyonel rezervi belirsiz aşırı siparişten ayırın
Bir rezerv, adlandırılmış bir riski ele almalıdır: geç kayıtlar, hasarlı öğeler, boyut değişimleri, sunum değişiklikleri veya stok değişimi. Rezervi ürüne ve boyuta, kimin kontrol ettiğine ve ne zaman piyasaya sürülebileceğine göre kaydedin. Bu, maliyeti ve amacı onaylayanlar için görünür hale getirir.
Daha fazla stok otomatik olarak daha güvenli değildir. Üzerine tarihler, isimler veya kampanya mesajları basıldığında, fazla miktarda özelleştirilmiş öğelerin yeniden kullanılması zor olabilir. Evergreen markalama, kontrollü kişiselleştirme ve modüler eklentiler, belirsizliğin yüksek olduğu durumlarda yeniden kullanım seçeneklerini koruyabilir.
Kişiselleştirmeyi bir veri işlemi olarak planlayın
Adlar, roller, departmanlar, ofisler ve diller, tanımlanmış sütun formatlarına sahip tek bir kontrollü tablodan gelmelidir. Aksanların, uzun adların, eksik değerlerin ve geç değişikliklerin nasıl ele alınacağına karar verin. Veri sahibinin son dosyayı üretim veya etiketleme amacıyla kullanılmadan önce onaylaması gerekir.
Yalnızca siparişin gerektirdiği kadarını toplayarak, kararlaştırılan kanal üzerinden aktararak ve çalışma dosyalarının ne zaman silinmesi veya arşivlenmesi gerektiğini tanımlayarak kişisel verileri koruyun. Güzel tasarlanmış bir kit, çalışan veya misafir verilerinin kontrolsüz kopyalanmasını haklı çıkarmaz.
Miktarları paketleme ve dağıtıma bağlayın
Miktarlar, sipariş özeti, boyut tablosu, kişiselleştirme dosyası, paketleme planı ve varış listesi arasında uyumlu olmalıdır. Sipariş ofisler veya etkinlik günleri arasında bölünmüşse dağıtımı açıkça gösterin. Kartonlara veya alıcılara kadar takip edilemeyen bir toplamın kontrol edilmesi zordur.
Değişimlerin ve teslim edilmeyen paketlerin nasıl ele alınacağını planlayın. İade sahibini ve depolama yerini belirleyin. Çoklu adres dağıtımı için adres verilerini doğrulayın ve etiketlerde ve paketleme belgelerinde hangi bilgilerin görüneceğine karar verin.
Döngüyü gerçek kullanımla kapatın
Dağıtımdan sonra verilen, iade edilen, hasar gören ve kalan miktarları yararlı düzeyde ayrıntıyla kaydedin. Giysiler için son beden eğrisini ve not değişimlerini koruyun. Etkinlikler için, mevcut olmayan stokları ziyaretçilerin seçmediği stoklardan ayırın.
Sonucu evrensel bir kural oluşturmak için değil, bir sonraki varsayımı geliştirmek için kullanın. Hedef kitle, sezon, ürün ve dağıtım modeli değişebilir. Kısa bir uzlaşma notu, ileriye taşınan açıklanamayan bir elektronik tablodan daha değerlidir.
Satın alma kontrol listesi
- Her hedef kitleyi veya alıcı grubunu ayrı ayrı listeleyin.
- Veri kaynağını, sahibini, güncelleme tarihini ve sorun kuralını kaydedin.
- Adlandırılmış bedenleri toplarken tam giysi beden tablosunu kullanın.
- Tahmin miktarlarını ve boyut karışımlarını varsayım olarak etiketleyin.
- Rezervlerin nedenini, bileşimini, sahibini ve serbest bırakma kuralını tanımlayın.
- Kontrollü bir kişiselleştirme tablosunu ve istisna kurallarını onaylayın.
- Toplamları sipariş, paketleme, varış yerleri ve alıcı verileri arasında mutabakata varın.
- Değişimleri, başarısız teslimatları, iadeleri ve depolamayı planlayın.
- Bir sonraki özeti geliştirmek için gerçek kullanımı yakalayın.
Sipariş için doğrulanması gerekenler
- Herhangi bir evrensel rezerv yüzdesi veya giysi beden eğrisi önerilmemektedir.
- Miktar örnekleri müşteri özetinden, ilgili geçmişten veya etiketlenmiş bir planlama varsayımından gelmelidir.
- Kişisel veri rehberliği işlevseldir ve yetki alanına özgü yasal incelemenin yerini almaz.
Sık sorulan sorular
Ne kadar yedek stok sipariş etmeliyiz?
Sorumlu bir evrensel yüzde yoktur. Rezervin kapsadığı riskleri tanımlayın, varsa ilgili geçmişi kullanın ve varsayımı onay için ayrı olarak gösterin.
Standart bir giysi beden eğrisi kullanabilir miyiz?
Yalnızca belgelenmiş bir varsayım olarak. Adlandırılmış beden koleksiyonu veya ilgili geçmiş veriler daha güçlüdür ve tam giysi beden tablosu dikkate alınmalıdır.
Etkinlik ürünleri tarih içermeli mi?
Bir tarih, hatıra değerini güçlendirebilir ancak yeniden kullanımı azaltır. Kampanya amacına ve potansiyel fazlalığın maliyetine göre karar verin.
Kişiselleştirilmiş isimler nasıl onaylanmalıdır?
Biçimlendirme kuralları, istisna yönetimi ve sorumlu bir veri sahibi ile tek bir kontrollü tablo kullanın. Birkaç mesaj eki yerine son üretim dosyasını onaylayın.
Dağıtımdan sonra neler kaydedilmelidir?
Çıkarılan, iade edilen, hasar gören ve kalan stok artı giysi değişimleri ve herhangi bir nedenle planlanan dağıtım gerçekleşmedi.