Kurumsal promosyon satın alma rehberleri
Belirsiz çevre iddiaları olmadan sorumlu promosyon ürünü tedariki
Sürdürülebilir satın alma, bir katalog kategorisine yerleştirilen bir etiket değil, bir dizi karardır. İlk karar, bir öğenin yapılacak kadar yararlı olup olmadığıdır. Bir sonraki kararlar miktar, malzeme, dekorasyon, paketleme, nakliye, beklenen kullanım ve sonrasında ne olacağı ile ilgilidir. Çevreci, yeşil veya sorumlu gibi iddialar, alıcıya rehberlik edemeyecek veya kamusal iletişimi destekleyemeyecek kadar geniş kapsamlıdır. Bu kılavuz, belirli bir sipariş için önceliklerin nasıl belirleneceğini, kanıt isteneceğini ve dürüst talep sınırlarının nasıl kaydedileceğini gösterir.
Gereklilik ve beklenen kullanımla başlayın
Öğenin işini ve alıcının onu nasıl kullanacağını tanımlayın. Daha az sayıda alakalı, dayanıklı ürün, kampanyaya amacı zayıf olan daha büyük bir ürün yelpazesinden daha iyi hizmet verebilir. Yalnızca kitin sunumda daha dolgun görünmesini sağlamak için mevcut olan bileşenleri kaldırın.
Paylaşılan bir varlığın, kiralamanın, dijital kaynağın veya yeniden kullanılabilir etkinlik sisteminin ihtiyacın bir kısmını karşılayıp karşılayamayacağını düşünün. Bu özellikle tabelalar, teşhir ekipmanları ve bir etkinlikten sonra geri gelen öğeler için kullanışlıdır. Kararda, dijital veya yeniden kullanılabilirliğin etkiden muaf olduğunu varsaymak yerine, yine de elleçleme ve taşıma dikkate alınmalıdır.
Kontrol miktarları ve kişiselleştirme riski
Adlandırılmış talep gruplarını ve belgelenmiş varsayımları kullanın. Kontrolsüz aşırı sipariş, yeniden kullanılması imkansız olabilecek fazlalık yaratır. Tarihe özel sanat eserleri, bireysel isimler ve kampanya sloganları esnekliği azaltırken alaka düzeyini artırabilir; bu nedenle bunları bilinçli olarak seçin.
Üretimden önce ihraç edilmemiş stok için bir rota planlayın. Eskimeyen öğeler, katılıma, gelecekteki etkinliklere veya ofis tedarikine taşınabilir. Kişiselleştirilmiş veya tarihli öğelerin daha spesifik bir plana ihtiyacı vardır. Dağıtımdan sonra kalanları kaydedin, böylece gelecekteki özetlerde alışkanlık yerine kanıt kullanılır.
Malzeme beyanının tam olarak neyi kapsadığını sorun
Malzeme açıklaması, bileşeni ve iddianın temelini tanımlamalıdır. Geri dönüştürülmüş içerik, organik lif, sorumlu kaynaklardan elde edilen malzeme ve kompostlanabilirlik farklı özellikleri tanımlar ve farklı kanıtlar gerektirir. Bir bileşene ilişkin bir iddia, ürünün tamamına ilişkin bir kanıt olarak sunulmamalıdır.
İlgili olduğu yerde tam SKU ve üretim partisi için güncel belgeleri isteyin. Belge ile sipariş edilen kalem arasındaki kapsamı, düzenleyeni, geçerliliği ve zinciri kontrol edin. Genel bir tedarikçi broşüründe bulunan sertifika logosu seçilen ürünü, fabrikayı veya dekorasyon sürecini kapsamayabilir.
Dayanıklılığı, onarımı ve sürekli kullanımı değerlendirin
Dayanıklılık kullanım durumuyla ilgili olmalıdır. Yapım, bakım, değiştirilebilir parçalar ve dekorasyonun sürekli kullanımı nasıl etkilediğini gözden geçirin. İyi performans gösteren ve görsel olarak kabul edilebilir kalan bir ürün, değiştirme talebini azaltabilir ancak dayanıklılık iddialarının uygun ürün kanıtlarına ihtiyacı vardır.
Kısa bir kampanya dışında kullanışlı bir nesneyi utanç verici veya kullanışsız hale getiren tasarımlardan kaçının. Kısıtlanmış markalama, çıkarılabilir ekler veya başka bir amaca hizmet eden ambalajlar alaka düzeyini artırabilir. En iyi seçim kitleye ve marka hedefine bağlıdır.
Paketleme ve lojistik yükünü azaltın
Ürünün ihtiyaç duyduğu korumayı belirtin ve hiçbir taşıma veya sunum işlevi görmeyen ambalaj katmanlarını kaldırın. Özellikle çok adresli veya etkinlik teslimatı için paket boyutunu ve ağırlığını karşılaştırın. Daha küçük hacim, depolamayı ve taşımayı kolaylaştırabilir ancak ürün koruması yeterli kalmalıdır.
Konsolidasyon, yerel veya bölgesel kaynak kullanımı ve teslimat rotası nakliye gereksinimlerini etkileyebilir. Tanımlanmış bir karşılaştırma ve veri olmadan daha düşük etkili bir iddiayı yayınlamayın. Resmi bir ayak izi hesaplaması mevcut olmadığında bile daha iyi bir operasyonel karar vermek için lojistik bilgilerini kullanın.
Doğrulanabilir ve kapsamı belli ifadeler kullanın
Belirli bir niteliği ve kapsamını belirtin: hangi malzeme, bileşen, belge ve tarih. Bir tedarikçi ifadesini daha güçlü bir pazarlama iddiasına çevirmekten kaçının. Kanıtları sipariş kaydıyla birlikte saklayın ve iletişim ekiplerine onaylanmış ifadeleri ve sınırlamaları verin.
Kanıtlar eksikse, çevresel bir sonuç iddia etmek yerine satın alma eylemini açıklayın. Örneğin bir ekip, bu eylem belgelendiğinde kit bileşenlerinin sayısını veya seçilen yeniden kullanılabilir ambalajı azalttığını söyleyebilir. Daha geniş karşılaştırmalı iddialar savunulabilir bir yöntem ve veri gerektirir.
Satın alma kontrol listesi
- Öğenin neden gerekli olduğunu ve amaçlanan kullanım süresini tanımlayın.
- Düşük amaçlı bileşenleri kaldırın ve paylaşılan, kiralık veya yeniden kullanılabilir alternatifleri değerlendirin.
- Adlandırılmış talep gruplarından miktarlar oluşturun ve kalan yönlendirmeyi kaydedin.
- Her bir maddi talebin kapsadığı bileşeni tam olarak tanımlayın.
- Belgenin kapsamını, düzenleyeni, geçerliliğini ve sipariş edilen SKU'ya olan bağlantıyı doğrulayın.
- Dayanıklılığı, bakımı, onarılabilirliği ve marka bilinci oluşturma uygunluğunu inceleyin.
- Gerekli korumayı korurken ambalajlamayı en aza indirin.
- Ayak izini azaltmayı icat etmeden lojistik kararlarını kaydedin.
- Kanıt ve sınırlamalarla birlikte dar kamuya açık ifadeleri onaylayın.
Sipariş için doğrulanması gerekenler
- Tanımlanmış kapsam ve kanıt olmadan hiçbir ürün sürdürülebilir, yeşil, etik veya düşük etkili olarak tanımlanmaz.
- Sertifika referansları, SKU'ya özel güncel belgeler gerektirir ve belirtilen kapsamların ötesine geçmez.
- Belgelenmiş bir karşılaştırma yöntemi ve verileri olmadan hiçbir karbon, atık veya yaşam döngüsü azaltımı iddia edilmez.
Sık sorulan sorular
Bir ticari ürünü sürdürülebilir kılan nedir?
Hiçbir özellik tek başına soruyu çözemez. Amaç, miktar, maddi deliller, dayanıklılık, paketleme, nakliye, kullanım ve kullanım ömrü sonu gibi faktörlerin tümü satın alma kararına katkıda bulunur.
Bir ürüne çevre dostu diyebilir miyiz?
Açıkça tanımlanmış bir karşılaştırma ve kanıtlar onu desteklemediği sürece bu ifade çok geniş kapsamlıdır. Bunun yerine doğrulanmış özelliği ve kapsamını belirtin.
Geri dönüştürülmüş içerik yeterli kanıt mıdır?
Belgeler tam öğeyi kapsadığında, tanımlanmış bir bileşen için dar bir geri dönüştürülmüş içerik talebini destekleyebilir. Ürünün tamamının çevresel özelliklerinin tamamını oluşturmaz.
Sürdürülebilir ürünler her zaman yerel kaynaklı mı olmalı?
Konum, lojistik ve gözetimi etkileyebilir, ancak mesafe tek başına daha düşük bir genel etkiyi kanıtlamaz. İlgili ürün ve tedarik gerçeklerini karşılaştırın.
Arta kalan markalı stoklara ne olmalı?
Üretimden önce yeniden kullanımı, yeniden dağıtımı, iadeyi veya başka bir uygun rotayı planlayın ve kampanyadan sonra kalan fiili miktarı kaydedin.