VMI — tedarikçi tarafından yönetilen envanter ve konsiyment stok
Kurumsal hediye ve promosyon ürünlerinin tedarikçi yönetimli envanterle hazır tutulması. İstanbul deposunda stok, otomatik yenileme, ödeme kullanma başında. Sermaye bağlanmasından kurtulun.
VMI (Vendor-Managed Inventory) nedir?
VMI, sizin ihtiyacınız olduğunda kullanmanız için ürünleri bizim deposunda stok olarak tuttanız sağlamadır. Siz tüketene kadar ürünler bizim envanterimize kaydedilir, sadece tüketilen miktarlar için faturalanırsınız. Bu sayede sermaye bağlanması azalır, acil ihtiyaçlara çabuk cevap verilir. Özellikle kurumsal hediye programlarında, bölge dağıtımında ve sözleşmeli hediye yönetiminde sıkça kullanılır.
VMI modeli nasıl çalışır?
- 1. Anlaşma ve hedef belirlemesi — Stok yapılacak ürünler, minimum miktar, reorder seviyesi ve fiyatlandırma tanımlanır. Örnek: minimum 500 polo, stok 1000\'nin altına düşünce yenilenecek.
- 2. İlk stok oluşturma — Anlaşmanın ilk aşamasında minimum stok ürünleri deposumuzda tutarız. İlk tedarik siparişi alınır.
- 3. Tüketim ve izleme — Siz ürünleri çektikçe, sistem envanterimizi güncellenir. Aylık cari raporlar gönderilir (tüketilen ve kalan miktar).
- 4. Otomatik yenileme — Stok seviyesi reorder noktasına düştüğünde, otomatik olarak yeni seri üretimine başlarız.
- 5. Aylık ödeme — Tüketilen ürünler için aylık fatura gönderilir ve ödeme alınır.
- 6. Yıllık değerlendirme — Tüketim trendleri analiz edilir, stok seviyeleri ve SLA gereksinimi ayarlanır.
VMI avantajları
Serbest sermaye
Büyük miktarlar peşin ödeme yapmak yerine, tükettiğiniz ürün için ödeme yaparsınız. Bağlanan sermaye azalır.
Anlık tedarik
Stokta olan ürünleri 24-48 saatte alabilirsiniz. Planlaması daha kolay, acil ihtiyaçlar hızlı çözülür.
Envanter riski azalır
Stok envanteri bizim sorumluluğumuz. Saç rengi değişirse, model update olursa stok riski paylaşılır.
Fiyat stabilite
Sözleşme dönemi boyunca fiyatlar sabit. Kur ve malzeme fiyat dalgalanmalarından korunursunuz.
Hangi ürünler VMI\'ye uygun?
- Yüksek turnover (hızlı tüketim): Polo gömlekler, tişörtler, şapkalar, çantalar. Aylık 200+ adet tüketim hedeflenir.
- Standart tasarım: Yıl boyunca tasarımı değişmeyecek, kurumsal kimlikli ürünler (rozet, kalem, fincan vb.)
- Yüksek frekans ihtiyaç: Yönetici hediyesi, bölge/şube tarafından isteği sıklıkla tekrarlanan ürünler.
- Sınırlı kişiselleştirme: Şirket logosu ve basit baskı. Çok farklı versiyonlar stok yönetimini güçleştirir.
VMI\'ye uygun olmayan ürünler: Özel kişiselleştirme (isim-soyad), sınırlı ömürlü tasarımlar, trend ürünler (hızlı geçer), VIP hediye (limitli ve nadir).
VMI Sözleşme şartları
- Minimum aylık satın alma: Örnek 5.000-25.000 TRY/ay (ürün ve iş hacmine göre değişir)
- İlk stok kurulum ücreti: Yok (fiyata gömülü). Ancak minimum stock seviyesi tanımlanır.
- Reorder lead time: Stok yenilenemesi 7-10 iş gün (üretim kapasitesine göre)
- Fiyat sabitliği süresi: Genelde 12 ay. Sonrasında malzeme fiyat değişikliği ile revize edilebilir.
- Stok devri riski: Uzun süre tüketilmeyen ürünler, dönem sonunda size geri çekilebilir veya indirimli satılabilir.
- SLA (Service Level Agreement): Örnek: düzenli siparişlerde 48 saat içinde sevkiyat garantisi
TRY fiyatlandırma (KDV %20 dahil)
- VMI kurulum ve koordinasyon: Bir defaya mahsus 2.000-5.000 TRY (sistem entegrasyonu, ilk envanter transfer)
- Ürün fiyatı (VMI modeli): Standart toptan fiyatlara %5-10 indirim (minimum sipariş garantisi nedeniyle)
- Depo saklama ücreti (ayda satın almama halinde): +%2-3 / ay (envanteri uzun tutmak için)
- Aylık rapor ve cari yönetimi: Bedelsiz
- Erken yenileme talebinde ek ücreti: Yok (planlanan lead time dışında sipariş edilirse standard turnaround geçerli)
Fiyatlandırma, minimum aylık satın alma tutarı ve sözleşme süresi uzunluğuna göre müzakere edilebilir.
Bilişim entegrasyonu
- Aylık cari raporu: Excel veya web portal üzerinden stok ve tüketim verileri
- API entegrasyonu: ERP/SAP bağlantısı için API sağlanabilir (teknik destek ek maliyet)
- Talep tahmini sistemi: Aylık tüketim trendlerine göre stok seviyeleri otomatik ayarlanabilir
- Mobil sipariş (opsiyonel): WhatsApp veya mobil app üzerinden acil sipariş ve stok sorgulaması
VMI programını planlaşturalım
Stok yapılacak ürünler, ayakışlı ihtiyaç miktarı ve bütçeyi paylaşın, özel şartlar supalım