Türkiye\'de insan kaynakları ekipleri için kurumsal merch
İşe alım kitlerinden yıl sonu hediyelerine kadar çalışan deneyimini güçlendiren, işveren markasını görünür kılan merch çözümleri. e-Fatura, KDV %20, SGK uyumlu tedarik.
İK ekipleri kim?
İK direktörleri, işe alım uzmanları, çalışan deneyimi (EX) yöneticileri, yetenek yönetimi ve iç iletişim sorumluları. Türkiye\'de hızlı büyüyen teknoloji şirketlerinden 1.000+ çalışanlı üretim firmalarına kadar her yapıda; işveren markasını somutlaştırmak, çalışan bağlılığını artırmak ve yıl içi ritüelleri anlamlı kılmakla yükümlü ekiplerdir.
5 Temel Alıcı Alt Profil
- İK Direktörü / CHRO: Stratejik bütçe sahibi; yıllık çerçeve sözleşme, e-Fatura uyumu ve KDV mahsubu önceliği taşır. İstanbul\'daki holding merkezlerinde, Ankara\'daki kamu-özel ortaklık yapılarında sıkça karşılaşılan profil.
- İşe Alım Uzmanı / Talent Acquisition Manager: Onboarding kiti ve kampüs işe alım merch\'ini planlar; hız (3-7 gün) ve kişiselleştirme (isim, bölüm) önceliği vardır. İzmir Teknopark ve İstanbul Teknik Üniversitesi çevresi gibi yetenek havuzlarına yakın ofislerde yaygın.
- Çalışan Deneyimi (EX) Yöneticisi: Yıldönümü, terfi, yeni anne/baba, emeklilik gibi milestone kutlamalarını organize eder; duygusal temas ve unboxing kalitesine odaklanır.
- İç İletişim Sorumlusu: Şirket değerlerini merch\'e taşıyan içerik yaratır; sürdürülebilir malzeme seçimi ve ESG raporuna katkı peşindedir.
- Ücret ve Yan Haklar Uzmanı: Merch\'i parasal olmayan yan hak olarak değerlendirir; SGK ayni yardım sınırları (2026: adet başına 500 TRY muafiyet) ve gelir vergisi istisnalarını takip eder.
7 Gerçek Dünya Senaryosu
- İstanbul Maslak — Teknoloji Holdingleri Onboarding: 200+ kişilik aylık işe alım dalgasında her yeni çalışana kişiselleştirilmiş isim baskılı welcome kit gönderilir; İK portalından on-demand talep sistemi kurulur, stok İstanbul deposunda tutulur.
- Ankara Çankaya — Kamu Bankası Yıldönümü Programı: 5, 10, 15, 20 yıl çalışma yıldönümlerinde farklılaştırılmış hediye seviyeleri; her yıl 1.200 çalışana planlı dağıtım, e-Fatura ile merkezi fatura, KDV %20 indirim hakkı.
- İzmir Alsancak — Yazılım Şirketi Uzaktan Ekip Kiti: 350 uzaktan çalışanın tamamına home office seti (mouse pad, termos, blok not) kargolu teslimat; kişisel adres veritabanı entegrasyonu.
- Bursa OTİM — Otomotiv Tedarikçisi Güvenlik Farkındalık Kiti: Fabrika çalışanlarına yılbaşı döneminde reflektif yelek + markalı termos + güvenlik mesajı içeren paket; 800 adette toplu sipariş, üretim 12 iş günü.
- Antalya — Otelcilik Grubu Sezon Başı Ekip Kıyafeti: 1.500 sezonluk personele üniformayla birlikte markalı polo + şapka + çanta seti; Nisan teslimatı için Ocak\'ta sipariş verilir.
- İstanbul Ataşehir — Fintech Şirketi Yeni Anne/Baba Seti: 60 çalışana kişiselleştirilmiş bebek zıbını + ebeveyn çantası + tebrik kartı; 5 iş günü teslimat, ev adresine kurye.
- Kayseri — Tekstil Fabrikası Emeklilik Paketi: Yılda 20-30 emekliye özel ahşap plaket + premium deri ajanda + fabrika tarihi kitabı; adeta koleksiyon değeri taşıyan set.
Genişletilmiş Fiyatlandırma Tablosu (TRY, KDV %20 Hariç)
50 Adet
Onboarding Kiti: 850–1.400 TRY/ad
Yıldönümü Kutusu: 1.200–2.200 TRY/ad
Home Office Seti: 550–900 TRY/ad
Bebek/Ebeveyn Seti: 700–1.100 TRY/ad
KDV %20 eklenir. e-Fatura düzenlenir.
100 Adet
Onboarding Kiti: 700–1.200 TRY/ad
Yıldönümü Kutusu: 950–1.900 TRY/ad
Home Office Seti: 450–780 TRY/ad
Yıl Sonu Paketi: 600–1.200 TRY/ad
%8–12 hacim indirimi uygulanır.
250 Adet
Onboarding Kiti: 580–980 TRY/ad
Yıldönümü Kutusu: 750–1.500 TRY/ad
Home Office Seti: 370–650 TRY/ad
Yıl Sonu Paketi: 480–960 TRY/ad
%15–20 hacim indirimi, öncelikli üretim sırası.
500+ Adet
Onboarding Kiti: 450–800 TRY/ad
Yıldönümü Kutusu: 600–1.200 TRY/ad
Home Office Seti: 300–550 TRY/ad
Yıl Sonu Paketi: 380–750 TRY/ad
Yıllık çerçeve sözleşme, stok yönetimi, on-demand gönderim dahil.
KDV Notu: Tüm fiyatlar KDV %20 hariçtir. e-Fatura mükellefleri için otomatik e-Fatura düzenlenir; KDV, alıcı firma tarafından indirim konusu yapılabilir. SGK ayni yardım sınırları aşıldığında vergi danışmanınızla mutabık kalınması önerilir.
8 Adımlı Tedarik İş Akışı
- Yıllık İK Takvimi ile İhtiyaç Haritası: İşe alım dalgaları, yıldönümü sayıları, yıl sonu bütçesi ve kampüs etkinlikleri tarihlerine göre merch takvimi oluşturulur.
- Ürün ve Kutu Tasarımı: Marka kılavuzu (Pantone, font, logo kullanım alanları) paylaşılır; dijital mock-up ve fiziksel prototip 3-5 iş gününde hazırlanır.
- Kişiselleştirme Verisinin Hazırlanması: İsim, bölüm, başlangıç tarihi, şehir bilgisi Excel/CSV veya API ile iletilir; %100 doğruluk kontrolü yapılır.
- Satın Alma Onayı ve Sözleşme: Proforma fatura, KDV detayı ve e-Fatura taahhüdü içeren teklif imzalanır; ön ödeme %30 veya akreditif ile yapılır.
- Üretim ve Kitleme: Sipariş büyüklüğüne göre 4-14 iş günü; kişiselleştirme (nakış, DTF baskı, lazer gravür) ve kutu montajı paralel yürütülür.
- Kalite Kontrol: %100 görsel denetim (renk, baskı, ambalaj); hasarlı ürün oranı <%0,5 hedeflenir; İK onayına örnek fotoğraf gönderilir.
- Depolama ve On-Demand Gönderim: Stok İstanbul veya Ankara deposunda tutulur; İK portalından gün içi talep ile 1-3 gün kurye teslimi sağlanır.
- Teslimat Raporu ve e-Fatura: Teslim edilen adetler, adresler ve tarihler Excel raporuyla paylaşılır; e-Fatura GİB sistemine iletilir, KDV beyanı için muhasebe birimiyle senkronize edilir.
e-Fatura, KDV %20 ve SGK Uyum Detayları
Türkiye\'de kurumsal merch alımlarında dikkat edilmesi gereken başlıca yasal yükümlülükler:
- e-Fatura Zorunluluğu: Brüt satış hasılatı 3 milyon TRY üzerindeki firmalar için e-Fatura zorunludur (VUK 509 nolu tebliğ). Merch tedarikçinizin de e-Fatura mükellefi olması gerekir; aksi hâlde KDV indirimi reddedilebilir.
- KDV %20 İndirimi: Kurumsal hediyelerde genel KDV oranı %20\'dir. İşletme adına düzenlenen faturalarda KDV, KDV beyannamesi üzerinden indirim konusu yapılır (KDV Kanunu Madde 29).
- SGK Ayni Yardım Sınırı: Çalışanlara verilen ayni yardımların SGK prime esas kazanç hesabına dahil edilmemesi için günlük brüt asgari ücretin %6\'sı tutarındaki sınır dikkate alınmalıdır (2026 değerleri için SGK genelgeleri takip edilmelidir).
- Gelir Vergisi İstisnası: Yılda belirli tutarı aşmayan hediyelikler gider olarak gösterilebilir; Gelir Vergisi Kanunu Madde 25 çerçevesinde avantajlı vergi yapısı mümkündür.
- Gider Yazımı: Pazarlama gideri veya personel gideri olarak sınıflandırma, kurumlar vergisi matrahından düşülmesine imkân tanır; muhasebe biriminizle mutabık kalınması önerilir.
Türkiye Genelinde Lojistik
İK merch teslimatı Türkiye\'nin 81 iline ulaşır. Şehir bazlı teslimat süreleri ve notlar:
- İstanbul: Aynı gün veya ertesi gün kurye (Anadolu + Avrupa yakası depo); on-demand portal ile ev adresine teslim.
- Ankara: 1-2 gün; kamu kurumu alımlarında ek belgelendirme (zimmet formu) desteği sağlanır.
- İzmir: 1-2 gün; Ege Serbest Bölgesi\'ne yönelik ihracat sonrası yurt içi merch teslimatları koordine edilir.
- Bursa: 1-2 gün; OTİM ve büyük fabrika teslimatları için palet + kurye hibrit çözüm.
- Antalya: 2-3 gün; turizm sezonunda (Nisan–Ekim) kapasite önceden rezerve edilmesi önerilir.
- Kayseri: 2-3 gün; sanayi OSB teslimatları için kamyon güzergahı planlaması.
- Konya: 2-3 gün; tarım ve makine sektörü fuarlarına yönelik etkinlik öncesi teslimat.
- Adana: 2-3 gün; tekstil ve gıda sektörü kurumsal müşteri ağı.
3 Mini Vaka Çalışması
Vaka 1 — İstanbul Fintech Şirketi (250 Çalışan)
Sorun: Her ay 15-25 yeni çalışan, farklı tarihlerde başlıyor; İK ekibi manuel olarak kutu hazırlıyor ve kargo takibi yapıyordu. Çözüm: 3 aylık stok (400 adet onboarding kiti) İstanbul\'da depolandı, İK portalından gün içi talep sistemi kuruldu. Sonuç: İK ekipinin aylık merch operasyon süresi 12 saatten 1,5 saate düştü; yeni çalışan memnuniyeti anket skoru +18 puan arttı.
Vaka 2 — Ankara Savunma Sanayi Firması (1.800 Çalışan)
Sorun: Her yıl 120-150 çalışanın yıldönümü kutlaması için farklı tedarikçilerden sipariş veriliyordu; faturalama karmaşası ve KDV iade gecikmeleri yaşanıyordu. Çözüm: Tek yıllık çerçeve sözleşme, tüm yıldönümü seviyeleri (1/3/5/10/15/20 yıl) için standart paketler tanımlandı. e-Fatura entegrasyonuyla muhasebe iş yükü %60 azaldı. Sonuç: Yıllık hediye bütçesinde %14 tasarruf; tüm teslimatlar zamanında, sıfır KDV itirazı.
Vaka 3 — İzmir Yazılım Şirketi (180 Uzaktan Çalışan)
Sorun: Tamamen uzaktan çalışan ekip için fiziksel aitlik hissi yaratmak; 12 farklı şehre dağılmış çalışanlara aynı anda teslimat. Çözüm: Home office seti (mouse pad + termos + blok not + çıkartma paketi) kişisel adres veritabanıyla eşleştirildi; tüm Türkiye\'ye tek sipariş, 3 iş günü teslimat tamamlandı. Sonuç: Çalışan bağlılığı anketinde "şirketime ait hissediyorum" sorusuna olumlu yanıt %31 arttı.
Sıkça Sorulan Sorular (İK Ekipleri)
Minimum sipariş adedi nedir?
Standart ürünlerde minimum 30 adet, tamamen özel üretimde (baskılı kutu, lazer gravür) minimum 50 adettir. On-demand stok sisteminde ise tek adetlik siparişler mümkündür.
Kişiselleştirme (isim, bölüm) için veri nasıl iletilir?
Excel veya CSV formatında bir şablon paylaşılır; isterseniz İK sisteminizin (SAP HCM, LOGO HR, İKYS) API entegrasyonuyla otomatik veri aktarımı da kurulabilir.
e-Fatura düzenlenebiliyor mu?
Evet. e-Fatura mükellefiyiz; GİB sistemine entegre fatura düzenlenir. Aynı zamanda e-Arşiv ve e-İrsaliye de sağlanabilir.
KDV %20 dahil fatura mı, hariç mi düzenleniyor?
Tekliflerde KDV hariç fiyat gösterilir; fatura KDV %20 ayrı satır olarak düzenlenir. Kurumsal alımlarda KDV indirim konusu yapılabilir.
SGK ayni yardım sınırını aşıyor muyum?
SGK sınırları her yıl güncellenmektedir; 2026 değerleri için muhasebe veya SGK danışmanınıza başvurmanızı öneririz. Kural olarak birim değeri düşük, sembolik nitelikteki hediyelikler genellikle sınır kapsamı dışındadır.
Sürdürülebilir / eko malzeme seçeneği var mı?
Organik pamuk tişört, geri dönüştürülmüş materyal tote bag, FSC sertifikalı kağıt defter ve BPA-free termos seçenekleri mevcuttur. ESG raporunuz için malzeme sertifikalarını paylaşabiliriz.
Uzak adrese (ev) teslimat yapılıyor mu?
Evet. Türkiye\'nin 81 iline kurye teslimatı yapılmaktadır. Çalışan adres verisi şifreli olarak sistemimize yüklenir; KVKK kapsamında işlenir ve teslimat sonrası silinir.
Onboarding kiti ne kadar sürede hazır olur?
Standart stok ürünlerde (depo mevcutsa) 1-3 iş günü; özel baskılı ve kitleme gerektiren ürünlerde 5-8 iş günüdür.
Yıllık çerçeve sözleşme nasıl işliyor?
Yıllık tahmini adet belirlenir, fiyat sabitleniyor; stok deposuz "on-demand" model veya 3 aylık dönemsel stok modeli seçilebilir. Yıl içi fiyat revizyonu yoktur.
Ürün prototipi görebilir miyim?
Evet. Dijital mock-up 24-48 saat içinde sunulur; fiziksel prototip ücretli olarak (sipariş verilmesi hâlinde maliyete dahil) 3-5 iş gününde gönderilir.
Sponsor/ortak logo eklenebilir mi?
Evet. Çok logolu baskı (ör. şirket + işkolu sendikası) ve co-branded kutular yapılabilir; ek baskı alanı için tasarım ücreti uygulanabilir.
Kalan stok ne olur?
Depolama hizmeti aylık fatura edilir; bağış veya imha seçeneklerini de koordine ediyoruz. Yıllık stok dökümü raporu sunulur.
İade ve değişim politikası nedir?
Üretim hatası veya yanlış teslimat durumunda 5 iş günü içinde ücretsiz yeniden üretim yapılır. Müşteriden kaynaklanan değişikliklerde yeniden üretim maliyeti paylaşımlı karşılanır.
İK projenizi konuşalım
Çalışan sayınız, takvim ve bütçe beklentinizle birlikte paylaşın — size özel yıllık plan hazırlayalım