Türkiye\'de ofis yöneticileri için kurumsal merch
Office manager, idari işler ve yönetici asistanları için welcome kit, bayram hediyeleri ve günlük ofis ihtiyaçları — İstanbul Levent-Maslak, Ankara Çukurambar ve Bursa Nilüfer ofislerine tek elden tedarik. e-Fatura, KDV %20 uyumlu.
Ofis yöneticileri kim?
Office manager, idari işler uzmanları, yönetici asistanları, resepsiyon sorumluları ve facility management ekipleri — Türkiye\'de ofis operasyonunun pürüzsüz akmasından sorumlu profesyoneller. Levent ve Maslak\'taki plaza ofislerinden Ankara Söğütözü iş merkezlerine, Bursa Nilüfer ve İzmir Bayraklı teknoparklarına kadar her lokasyonda benzer zorluklarla çalışırlar.
5 Temel Alıcı Alt Profil
- Office Manager: Ofis günlük ihtiyaçlarından welcome kit\'e, bayram hediyelerinden misafir ağırlamaya kadar geniş sorumluluk alanı; tek tedarikçiden komple çözüm arar. e-Fatura ve KDV belgelerini muhasebe birimiyle koordine eder.
- Yönetici Asistanı / Executive Assistant: CEO ve C-level yöneticilerin misafirlerine yönelik premium hediye setlerini organize eder; teslimat zamanlaması ve gizlilik önceliği taşır.
- İdari İşler Uzmanı: Ramazan-bayram kampanyası, yılbaşı seti ve 29 Ekim kutlaması gibi planlı etkinlik hediyeleri için erken dönemde bütçe alır ve tedarik başlatır.
- Resepsiyon Sorumlusu: Ziyaretçiler için ofis tanıtım kitini ve misafir hediyelerini günlük stokta tutar; şirket imajının ilk temas noktasındaki koruyucusudur.
- Facility & Operations Koordinatörü: Çoklu ofis lokasyonlarına merkezi tedarik ve çoklu sevkiyat koordinasyonu yapar; toplu sipariş avantajından faydalanmak için yıllık çerçeve sözleşme tercih eder.
7 Gerçek Dünya Senaryosu
- İstanbul Maslak — Plaza Ofisi Welcome Kit Programı: Aylık 20-35 yeni başlayan için standart welcome kit (tişört + termos + defter + sticker); depo stoku, on-demand portal, 24 saat teslimat; muhasebe için aylık konsolide e-Fatura.
- Ankara Çukurambar — Kamu Şirketi Ramazan Paketi: 400 çalışana Ramazan ayı boyunca dağıtılmak üzere el yapımı çikolata + dates kutusu + markalı bez torba; 3 hafta önceden sipariş, KDV %20 dahil e-Fatura.
- İzmir Bayraklı Teknokent — Misafir Ağırlama Seti: Yabancı iş ortağına sunulmak üzere 50 adet Türkiye temalı hediye seti (el yapımı çini bardak + özel kahve + Türkiye harita posteri); kısa sürede teslim, kurye + resepsiyon koordinasyonu.
- Bursa Nilüfer — Tekstil Grubu Çalışan Yılbaşı Kutusu: 1.200 çalışana yılbaşı paketi; 4 şubeye çoklu teslimat; Bursa deposundan aynı gün dağıtım; tek e-Fatura ile muhasebe kolaylığı.
- Antalya — Otelcilik Zinciri Sezon Açılış Ofis Kiti: 5 otelds çalışan 800 personele sezon başı markalı polo + şapka + termos; Nisan teslimatı için Ocak\'ta sipariş.
- İstanbul Kadıköy — Kreatif Ajans Günlük Ofis Tedariki: 40 kişilik ajans için aylık yenilenen ofis kırtasiye + kupa + termos stoku; on-demand sipariş portalı ile ofis yöneticisi tek tıkla sipariş verir.
- Kayseri — Makine Üreticisi 29 Ekim Kutlaması: 600 çalışana Cumhuriyet Bayramı özel tasarım kutu; fabrika teslimatı, Kayseri\'ye 2 gün kargo.
Genişletilmiş Fiyatlandırma Tablosu (TRY, KDV %20 Hariç)
50 Adet (Küçük Ofis)
Welcome Kit: 550–1.200 TRY/ad
Bayram Paketi: 400–850 TRY/ad
Misafir Seti: 800–1.800 TRY/ad
Günlük Ofis Ürünü: 150–380 TRY/ad
KDV %20 eklenir. e-Fatura düzenlenir.
100 Adet
Welcome Kit: 440–980 TRY/ad
Bayram Paketi: 320–700 TRY/ad
Misafir Seti: 650–1.500 TRY/ad
Günlük Ofis Ürünü: 120–300 TRY/ad
%8–12 hacim indirimi.
250 Adet
Welcome Kit: 340–780 TRY/ad
Bayram Paketi: 250–570 TRY/ad
Günlük Ofis Ürünü: 95–240 TRY/ad
Tote Bag: 90–200 TRY/ad
%15–20 hacim indirimi.
500+ Adet (Yıllık Sözleşme)
Welcome Kit: 260–620 TRY/ad
Bayram Paketi: 190–450 TRY/ad
Günlük Ofis Ürünü: 75–190 TRY/ad
On-demand portal dahil, sabit fiyat
Stok yönetimi, aylık konsolide e-Fatura.
KDV Notu: Tüm fiyatlar KDV %20 hariçtir. Ofis tedarik giderleri kurumlar vergisi matrahından indirilebilir niteliktedir; muhasebe için aylık konsolide e-Fatura ve e-İrsaliye temin edilir.
8 Adımlı Tedarik İş Akışı
- Yıllık Etkinlik Takvimi Hazırlama: Ramazan, Kurban, 29 Ekim, Yılbaşı, onboarding dalgaları ve öngörülen misafir sayısı belirlenir; bütçe bölümlerine ayrılır.
- Ürün ve Ambalaj Seçimi: Ofis renk teması, logo ve mesaj belirlenir; standart ile özel tasarım ambalaj seçenekleri değerlendirilir.
- Mock-up Onayı: Dijital mock-up 24-48 saat; fiziksel numune 3-5 iş günü; ambalaj ve baskı onayı alınır.
- Çerçeve Sözleşme veya Tek Sipariş: Yıllık sözleşmede fiyat sabitlenir; bayram ve özel gün siparişleri takvime göre tetiklenir.
- Üretim ve Stok Hazırlama: Planlanmış ürünler 6-14 iş günü üretilir; welcome kit stoku on-demand depolama için hazır tutulur.
- Kalite Kontrol: Her parti öncesi %100 görsel denetim; bayram paketi gibi gıda içerikli ürünlerde son kullanma tarihi kontrolü yapılır.
- Teslimat Koordinasyonu: Ofis adresine veya çoklu şube adreslerine planlanmış gün teslimatı; bayram öncesi yoğun dönemde T-5 gün kargo çıkışı.
- e-Fatura ve Raporlama: Sipariş bazlı veya aylık konsolide e-Fatura; KDV tutarları ayrı satır; muhasebe yazılımıyla entegrasyon.
e-Fatura, KDV %20 ve Gider Uyumu
- e-Fatura: Her sipariş veya aylık konsolide e-Fatura; muhasebe yazılımınıza (Logo, Netsis) XML entegrasyon.
- KDV %20: Ofis malzemeleri ve çalışan hediyeleri için genel KDV oranı; indirim konusu yapılabilir nitelikte.
- SGK Ayni Yardım: Ramazan ve bayram paketleri için SGK ayni yardım sınırları takip edilmelidir; 2026 değerleri için SGK genelgesi referans alınır.
- Gıda İçerikli Paketler: Gıda içeren bayram paketlerinde ürün etiketlemesi ve son kullanma tarihi kontrolü yapılır.
Türkiye Genelinde Lojistik
- İstanbul: Maslak, Levent, Ataşehir, Kadıköy — aynı gün veya ertesi gün teslimat; çoklu plaza teslimatı koordinasyonu.
- Ankara: Söğütözü, Çukurambar, Kızılay — 1-2 gün; kamu şirketleri için zimmet formu desteği.
- İzmir: Bayraklı Teknokent, Alsancak — 1-2 gün.
- Bursa: Nilüfer, Osmangazi — 1-2 gün; fabrika + ofis çift teslimat.
- Antalya, Kayseri, Konya, Adana: 2-3 gün; sezonluk olarak kapasite önceden rezerve edilmesi önerilir.
3 Mini Vaka Çalışması
Vaka 1 — İstanbul Fintech Şirketi: On-Demand Welcome Kit
Aylık 25-40 yeni çalışan için 200 adetlik stok depolandı. Ofis yöneticisi İK\'dan gelen liste ile portaldan gün içi sipariş veriyor; 24 saat içinde kargo. Yıllık işlem süresi 48 saatten 4 saate düştü; muhasebe için aylık tek e-Fatura.
Vaka 2 — Ankara 400 Kişilik Kamu Şirketi Ramazan Paketi
Ramazan öncesi 3 hafta brieflendi; 400 adet el yapımı çikolata + hurma + markalı bez torba üretildi. Bayram günü çalışmalar başlamadan tüm çalışanlar paketlerini aldı. KDV dahil e-Fatura ile muhasebe kayıtları zamanında kapandı.
Vaka 3 — Bursa Tekstil Grubu: 4 Şubeye Çoklu Yılbaşı Teslimatı
1.200 çalışana 4 farklı şubeye yılbaşı paketi; tek sipariş, ayrı teslimat adresleriyle koordine edildi. Her şubeye ayrı irsaliye, toplu e-Fatura ile muhasebe yükü minimuma indi. Teslimat sıfır hatasıyla tamamlandı.
Sıkça Sorulan Sorular (Ofis Yöneticileri)
Yeni işe alım welcome kit\'i ne kadar hızlı teslim edilir?
Yıllık sözleşme kapsamında stok tutuluyorsa 24 saat içinde kargo çıkışı yapılır. Stokta yoksa üretim 7-12 iş günüdür.
Bayram hediyeleri ne zaman planlanmalı?
Ramazan ve Kurban için 4-6 hafta, Yılbaşı için 6-8 hafta öncesinden brief alınması önerilir. Son dakika taleplerinde stok ürünle hızlı set hazırlanabilir.
Gıda içerikli bayram paketi için özel izin gerekiyor mu?
Türk Gıda Kodeksi kapsamındaki ürünler yasal etiketlemeyle temin edilir; gıda güvenliği belgeli tedarikçilerden alım yapıldığı konusunda belge sunulabilir.
Çoklu ofis şubesine aynı anda teslimat yapılıyor mu?
Evet. Her şube için ayrı kargo etiketi ve irsaliye düzenlenir; koordineli teslimat takvimi paylaşılır.
On-demand portal nasıl çalışıyor?
Web tabanlı portal üzerinden ofis yöneticisi gün içi sipariş verir; onay akışı (yönetici onayı), stok durumu ve kargo takibi tek ekrandan görülür.
e-Fatura aylık konsolide düzenlenebilir mi?
Evet. Tüm ay siparişleri tek e-Fatura olarak, sipariş numarası referanslı şekilde düzenlenir; muhasebe için detaylı ekli liste sunulur.
Ramazan paketi için SGK ayni yardım sınırı nasıl hesaplanır?
2026 değerleri için SGK genelgesi ve muhasebe müşaviriniz referans alınmalıdır. Paket birim değeri günlük asgari ücretin %6\'sının altında kalıyorsa SGK prim matrahına dahil edilmez.
Ofis rengine / markasına uygun özel kupa veya termos yapılıyor mu?
Evet. Pantone uyumlu renk baskısı, logo nakışı veya lazer gravür ile ofis kimliğine uygun ürünler üretilir.
Misafir hediyesi için Türkiye kültürünü yansıtan ürünler sunuluyor mu?
Evet. El yapımı çini, bakır, İznik desenli ürünler, özel Türk kahvesi koleksiyonu ve el dokuması tekstil seçenekleri bulunmaktadır.
Küçük adetli (10-20 adet) acil siparişlerde ne yapılır?
Stok ürünlerden kişiselleştirme yapılarak 2-3 gün içinde teslim edilebilir; özel tasarım ürünlerde minimum adet ve süre farklılaşır.
Ürün kalitesini önceden görebilir miyim?
Fiziksel numune ücretli (sipariş verilmesi halinde maliyete dahil) veya dijital mock-up ücretsiz olarak sunulur; onay alınmadan üretime geçilmez.
Stok fazlası ürünler için depolama hizmeti var mı?
Evet. İstanbul deposunda aylık fatura karşılığı stok tutulabilir; on-demand sipariş ile gün içi kargo mümkündür.
Ofisinize özel tedarik ortaklığı konuşalım
Ofis büyüklüğü, lokasyon ve yıllık merch takviminizi paylaşın — 24 saat içinde tek adresten komple tedarik teklifi hazırlayalım