Çalışan oryantasyon kiti
Yeni işe başlayan ekip arkadaşlarınızı ilk günden markanıza bağlayan, özenle hazırlanmış welcome box çözümleri — Türkiye\'deki kurumsal firmalar için. KDV %20 dahil e-Fatura ile.
Paydaşlar
- İnsan Kaynakları Direktörü / İK Müdürü: Onboarding programını ve kit içeriğini stratejik açıdan belirler; çalışan bağlılığı metriklerini takip eder.
- İşe Alım Uzmanı / Employer Branding Yöneticisi: Kit içeriğinin marka sesi ve aday deneyimi ile uyumunu denetler; sosyal medya paylaşım materyali olarak kullanılabilecek görsel oluşturur.
- Satın Alma / Tedarik Uzmanı: Tedarikçi tekliflerini karşılaştırır, e-Fatura akışını yönetir, SGK ayni yardım limitlerini satın alma sürecine entegre eder.
- Finans / Muhasebe: Ayni yardım KDV ve SGK muafiyetini takip eder; e-Fatura arşivini düzenler.
- Ofis Yöneticisi / İdari İşler: Kitlerin depolanmasını, yeni personel listesine göre zamanında masaya yerleştirilmesini ve beden değişikliği gibi operasyonel detayları yönetir.
Hafta hafta proje takvimi (8 hafta)
| Hafta | Görev | Sorumlu |
|---|---|---|
| H-8 | Yıllık/çeyreklik işe alım tahmini, kit bütçesi onayı, içerik matrisi (standart/teknik/uzaktan) kararı | İK Direktörü, Finans |
| H-7 | Marka dosyaları teslimi; beden matrisi hazırlama; tedarikçi RFQ gönderimi | Employer Branding, Satın Alma |
| H-6 | Teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi, %30 ön ödeme e-Faturası | Satın Alma, Finans |
| H-5 | Dijital proof onayı; hoşgeldin mesajı metni yazımı; kutu baskı tasarımı onayı | Employer Branding, İK |
| H-4 / H-3 | Seri üretim; ara kalite kontrolü; tekstil beden dağılımı teyidi | Tedarikçi, Satın Alma |
| H-2 | Paketleme tamamlanması; ofis veya bireysel adres sevkiyatı planı | Tedarikçi, Ofis Yöneticisi |
| H-1 | Teslim alım ve sayım; masalara yerleştirme veya uzaktan çalışan adreslerine kargo | Ofis Yöneticisi |
| İşe başlama + H+2 | Çalışan geri bildirimi toplanması; eksik/hatalı ürün yenileme; final e-Fatura ve ödeme | İK, Finans |
Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil
Temel Hoşgeldin Kiti
1.020–1.560 TRY / kişi
KDV hariç 850–1.300 TRY · Min. 20 adet
Kraft kutu, defter, kalem, sticker
8–10 iş günü
Standart Onboarding Seti
1.440–2.520 TRY / kişi
KDV hariç 1.200–2.100 TRY · Min. 20 adet
Tişört, defter, kalem, termos, welcome kutu
10–12 iş günü
Premium Teknik / Mühendislik Seti
2.400–4.200 TRY / kişi
KDV hariç 2.000–3.500 TRY · Min. 15 adet
Tişört, powerbank, kulaklık kılıfı, defter, termos
12–14 iş günü
Uzaktan Çalışan Kiti
1.800–3.000 TRY / kişi
KDV hariç 1.500–2.500 TRY · Min. 10 adet
Ev ofis temalı: mousepad, kupa, defter, kalem
10–14 iş günü + bireysel kargo
SGK ayni yardım muafiyeti kapsamında değerlendirilebilir. Faturalar GİB e-Fatura formatında kesilir; KDV %20 ayrıca gösterilir.
Riskler ve hafifletme yöntemleri
- Beden tahmini hataları: İşe alım onayı sonrası çalışandan beden bilgisi alın; üretim öncesi beden matriksini kilitleyin. %10 ekstra stok tutun.
- İşe başlama tarihi değişikliği: Hazır kitler 60 güne kadar depoda tutulabilir; tarih kayması ek ücret gerektirmez.
- Uzaktan çalışan adres gizliliği: KVKK kapsamında çalışan adresleri yalnızca kargo amacıyla işleyin; sevkiyat tamamlandıktan sonra tedarikçi sistemlerinden silin.
- SGK sınır aşımı: Yılda çalışan başına 3.000 TRY\'yi aşan ayni yardımlar SGK\'ya tabi tutulur. Muhasebeci onayı ile sınır takibi yapın.
- Hasar: Uzaktan çalışan kitleri için çift katmanlı ambalaj kullanın; kırılgan ürünleri güçlendirilmiş köpük destekle paketleyin.
- Toplu işe alım dalgalanmaları: Eylül-Ekim ve Ocak-Şubat dönemlerinde ani büyük partiler için 2 haftalık tampon stok tutun.
- Kutu baskı renk sapması: Kutu iç baskısı için Pantone referansını onaylayın; seri üretim öncesi numune alın.
Mini vaka çalışmaları
İstanbul Maslak — Fintech Firması Toplu İşe Alım
Bir fintech girişimi, 2025 Q1\'de 80 kişilik toplu işe alım için penye tişört, kraft defter, termos ve welcome kart setini paketledi. Paketleme İstanbul Ümraniye atölyesinde tamamlandı; 10 iş günü içinde her yeni çalışanın masasına ulaştırıldı. Toplam bütçe: ~168.000 TRY (KDV dahil). SGK ayni yardım sınırı izlendi.
Ankara OSTİM — Savunma Sanayi Kurumu Rotasyonlu Onboarding
Ankara OSTİM\'deki bir savunma sanayi kurumu, yılda 4 kez 20-25 kişilik küçük partilerle onboarding kiti sipariş ediyor. Standart set: iş güvenliği temalı yelek + defter + termos. SGK mevzuatı gereği ayni yardım limiti her dönem izleniyor. e-Fatura KDV %20 ile kesilip muhasebe arşivleniyor.
İzmir Teknokent — Yazılım Girişimi Uzaktan Onboarding
Bir yazılım girişimi, 2025\'te 35 uzaktan çalışana bireysel adrese ev ofis kiti gönderdi: özel mousepad, marka kupa, spiral defter ve kulaklık kılıfı. KVKK uyumlu adres toplama formu ile çalışan onayı alındı; tüm adresler sevkiyat sonrası silindi. Birim maliyet: 1.950 TRY (KDV hariç).
Tedarikçi seçim kriterleri
- Küçük parti esnekliği: 10-20 adetlik siparişleri karşılayabilmesi; rotasyonlu onboarding için kritik.
- Beden yönetimi: Çoklu beden varyantlarını (XS-3XL) aynı siparişte yönetebilmesi.
- Uzaktan teslimat altyapısı: Yurt genelinde bireysel adreslere kargo; kargo takip sistemi.
- Kutu iç baskısı: Hoşgeldin mesajı, şirket değerleri veya kariyer yolharitası baskısı yapabilmesi.
- e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; SGK ayni yardım sınırı için ürün bazlı detaylı fatura kırılımı.
- KVKK uyumu: Uzaktan çalışan adreslerini güvenli sistemde işlemesi ve silebilmesi.
- Stok yönetimi: Hazır kitleri firmayı adına 60-90 gün depolayabilmesi; anlık sipariş karşılama.
- Hız: Acil işe alımlarda 5-7 iş günü express üretim seçeneği.
- Paketleme: Tüm ürünleri tek kutuda hazır paketleyebilmesi; ev kapısına hazır teslim.
- Referanslar: Hızlı büyüyen teknoloji/finans firmalarından belgelenmiş onboarding referansları.
Sık Sorulan Sorular
Minimum sipariş adedi nedir?
Standart setlerde 20 adet, uzaktan çalışan kiti ve premium teknik setlerde 10 adet minimum sipariş uygulanmaktadır. Daha küçük siparişler için hazır stok alternatifleri sunabiliriz.
Beden hatası olursa ne olur?
Teslimattan sonra 7 gün içinde bildirilen beden hataları için ücretsiz değişim yapılır. Büyük partilerde beden matriksini (XS:%5, S:%20, M:%35, L:%25, XL:%10, XXL:%5) üretimden önce teyit etmenizi öneririz.
SGK ayni yardım muafiyeti ne kadardır?
2025 itibarıyla çalışan başına yıllık 3.000 TRY\'ye kadar ayni yardım SGK priminden muaftır. Bu sınırın üzerindeki değer SGK matrahına dahil edilir. Güncel limiti muhasebe danışmanınızla teyit etmenizi öneririz.
Uzaktan çalışanların adreslerine bireysel kargo yapıyor musunuz?
Evet. Türkiye\'nin tüm illerine bireysel adrese kargo hizmeti sunuyoruz. KVKK uyumlu adres toplama formunu talep üzerine paylaşıyoruz. Yurt dışı uzak çalışanlar için DHL/UPS çözümleri mevcuttur.
Kit içine hoşgeldin mektubu veya kurumsal mesaj eklenebilir mi?
Evet. İç baskılı kutu kapağı, ayrı tebrik kartı veya CEO imzalı not kartı seçeneklerini sunuyoruz. Kişiselleştirilmiş isim baskısı için küçük ek ücret uygulanır.
e-Fatura kesebiliyor musunuz?
Evet. GİB e-Fatura mükellefiyiz. KDV %20 ayrıca gösterilir. SGK ayni yardım sınırı takibi için ürün bazlı detaylı fatura kırılımı sunulabilir.
Eylül-Ekim toplu işe alım döneminde teslim süreleri uzar mı?
Eylül-Ekim ve Ocak-Şubat yoğun dönemlerdir. Bu aylarda siparişlerinizi 3-4 hafta önceden açmanızı öneririz. Acil talepler için express üretim seçeneği mevcuttur.
İçerik her çalışan için farklı olabilir mi?
Evet. Aynı siparişte birden fazla kit varyantı (standart, teknik, uzaktan) tanımlanabilir. Her varyant için minimum 10 adet gereklidir. Kişiselleştirilmiş not kartı tüm varyantta uygulanabilir.
OEKO-TEX sertifikalı tekstil kullanıyor musunuz?
Evet. Tişört ve tekstil ürünlerinde OEKO-TEX Standard 100 sertifikalı kumaş kullanımı talep üzerine mümkündür. Sertifika kopyası fatura ekinde sunulur.
Kit stoğunu siz adıma tutabilir misiniz?
Evet. Toplu üretim sonrası kitleri deponuzda 60-90 güne kadar tutabiliriz. Yeni işe alım bildirimi geldiğinde aynı gün kargo çıkışı yapılır. Bu hizmet için sabit aylık depolama ücreti uygulanır.
Uzaktan çalışan adres bilgileri nasıl korunuyor?
KVKK kapsamında adres bilgileri yalnızca sevkiyat amacıyla işlenir; kargo tamamlandıktan sonra tedarikçi sistemlerinden 30 gün içinde silinir. Veri işleme protokolümüzü talep üzerine yazılı olarak sunabiliriz.
Kitlere şirket sicil numarası veya çalışan kimliği yazdırılabilir mi?
Evet. Çalışan kimlik bilgileri içeren özel plaka veya rozet eklentisi mümkündür. Bireyselleştirilmiş her kalem için küçük bir kişiselleştirme ücreti uygulanır.
Kitiniz için teklif
Ekip sayısını ve bütçeyi yazın — uygun kombinasyonu sunalım.