Yıllık ödül töreni merchı
Yılın çalışanı, 10. yıl sadakat ödülü ve liderlik programı için hazırlanan; Zorlu PSM ve Cemal Reşit Rey gibi sahnelerde gala havasında sunulan premium ödül setleri — KDV %20 dahil e-Fatura ile.
Paydaşlar
- İnsan Kaynakları Direktörü: Ödül kategorilerini ve kimlerin hangi ödülü alacağını belirler; tüm sürecin sahibidir.
- Etkinlik / Kurumsal İletişim Yöneticisi: Sahne programını, video/sunum içeriğini ve ödül sunuş protokolünü koordine eder; merch sunum zamanlamasını optimize eder.
- Satın Alma Uzmanı: Kristal ve kuyumculuk ürünleri dahil tüm ödül materyalleri için teklif alır, sözleşme imzalar, e-Fatura akışını yönetir.
- Finans / Muhasebe: Ödül harcamalarının SGK matrahına etkisini hesaplar; GVK kapsamındaki temsil gideri sınıflandırmasını yapar; KDV %20 indirimini takip eder.
- Saha / Lojistik Koordinatörü: Ödüllerin törenden önce mekâna güvenli teslimini, sahne arkasında düzenini ve kazananlara sunulacak sıralamayı yönetir.
Hafta hafta proje takvimi (10 hafta)
| Hafta | Görev | Sorumlu |
|---|---|---|
| H-10 | Ödül kategorileri finalizasyonu, kazanan isimleri (gizli listesi), bütçe onayı | İK Direktörü, Finans |
| H-9 | Ödül konsepti kararı (kristal/deri/saat/plak), tedarikçi RFQ gönderimi, NDA imzası | İK, Satın Alma |
| H-8 | Teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi, %50 ön ödeme e-Faturası (premium ürünler) | Satın Alma, Finans |
| H-7 | Kazanan isimleri ve ödül metinleri teslimi; gravür/baskı dosyaları onayı | İK Direktörü |
| H-6 | Numune ödül (isim ve metin) onayı — fiziksel proof zorunlu | İK, Etkinlik Yöneticisi |
| H-5 / H-4 | Seri üretim; kristal kesim + gravür; deri ürünler; ambalaj üretimi | Tedarikçi |
| H-3 | Kalite kontrolü; her ödülün isim/metin doğruluğu tek tek kontrol; kutu baskısı | Tedarikçi, İK |
| H-2 | Paketleme tamamlanması; ödül sayım listesi (sahne sunuş sırası ile eşleştirme) | Tedarikçi, Saha Koordinatörü |
| H-1 | Mekâna teslim; sahne arkası dizilim; güvenli kilitli depo | Saha Koordinatörü |
| Tören + H+1 | Ödül sayım teyidi, hasar/eksik bildirimi, final e-Fatura ve ödeme | Satın Alma, Finans |
Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil
Kristal Plaket
1.740–3.840 TRY / adet
KDV hariç 1.450–3.200 TRY · Min. 5 adet
Özel kesim kristal, ahşap taban, gravür isim
12–16 iş günü
Sadakat Ödülü (5–10–15 yıl)
2.220–5.040 TRY / kişi
KDV hariç 1.850–4.200 TRY · Min. 5 adet
Altın/gümüş kaplama yaka iğnesi, kristal heykel
12–18 iş günü
Yılın Çalışanı Seti
5.400–11.760 TRY / kişi
KDV hariç 4.500–9.800 TRY · Min. 3 adet
Deri cüzdan, kalem, saat, lüks kutu
14–21 iş günü
Liderlik Programı Ödülü
2.400–4.800 TRY / kişi
KDV hariç 2.000–4.000 TRY · Min. 5 adet
İsimlik deri ajanda, metal kartvizitlik, CEO mektubu
12–16 iş günü
Ödül değeri belirli bir eşiği aşarsa çalışanın gelir vergisi matrahına dahil edilebilir. Muhasebe danışmanınızla teyit edin. e-Fatura KDV %20 ayrıca gösterilir.
Riskler ve hafifletme yöntemleri
- Kazanan isminin son anda değişmesi: Kazanan listesini H-7\'de kilitleyin; değişiklik için H-5\'te son kapanış tarihini belirleyin. Gravür sonrası isimleri değiştirmek imkânsızdır.
- Kristal ürün kırılması: Tüm ödüller çift katmanlı köpük ambalajda taşınmalı; kargo navlun sigortası zorunludur. Sahne arkasında güvenli alan ayrılmalı.
- Gizlilik: Kazanan isimleri törenden önce sızdırılmamalıdır. Tedarikçi ile NDA imzalanmalı; isim listesi minimum kişiyle paylaşılmalı.
- Kasım-Ocak sezonu kapasitesi: Kristal işleme ve kuyumculuk atölyeleri bu dönemde yoğundur; en az 6 hafta önce sipariş açın.
- Gravür hatası: Her ismin ve unvanın doğruluğunu fiziksel numune onayında iki kez kontrol edin; hata sonrası yeniden üretim +5-7 iş günü gerektirir.
- Sahne protokolü aksaklıkları: Ödüllerin sunuş sırasına göre dizildiği listeyi tören yöneticisi ve saha koordinatörü arasında paylaşın; yedek ödül kutusu hazır bulundurun.
- Vergi matrahı riski: Yüksek değerli ödüller (saat, takı) çalışanın gelir vergisi matrahını etkileyebilir; İK ve finans koordinasyonuyla sınır takibi yapın.
Mini vaka çalışmaları
İstanbul — Holding Yıllık Gala Töreni (Zorlu PSM)
Zorlu PSM\'de düzenlenen 1.200 kişilik gala etkinliğinde önde gelen bir holding, 28 adet kristal plaket, 6 adet sadakat ödülü ve 3 adet yılın çalışanı seti sipariş etti. Tüm ödüller isim gravürlü olarak 16 iş gününde teslim edildi. Kazanan listesi 3 kişiyle gizli tutuldu. Toplam bütçe: ~420.000 TRY (KDV dahil).
İstanbul — Banka Gala Gecesi (Uniq Hall)
15 yıl sadakat ödülü alan 42 çalışana altın kaplama yaka iğnesi + kristal heykel + CEO mektubu içeren set sunuldu. Her ödül ayrı numaralı sunum kutusunda hazırlandı; sahne arkasında isim sırasıyla dizildi. e-Fatura KDV %20 ile kesildi; muhasebe temsil gideri kaydı yapıldı.
Ankara — Kamu Bankası Çalışan Ödül Töreni
Congresium\'daki yıllık ödül töreninde 65 çalışana liderlik programı ödülü (deri ajanda + metal kartvizitlik seti) verildi. KİK mevzuatı kapsamında 3 teklif alındı; GİB e-Fatura ve muayene kabul tutanağı düzenlendi. Birim maliyet: 2.200 TRY (KDV hariç).
Tedarikçi seçim kriterleri
- Kristal işleme kalitesi: Optik kristal kesimi ve lazer gravür hassasiyeti; numune sunabilmesi.
- NDA imzası: Kazanan listesi gizliliği için yazılı gizlilik taahhüdü zorunludur.
- Kişiselleştirme hassasiyeti: Türkçe özel karakter (ğ, ş, ç, ö, ü, İ) dahil gravür doğruluğu garantisi.
- Lüks ambalaj: Kadife iç döşemeli kutu, mıknatıslı kapak; sahne sunumuna uygun estetik.
- Küçük parti esnekliği: 3-5 adet gibi çok küçük VIP siparişleri karşılayabilmesi.
- Fiziksel numune süreci: Gravür öncesi numune ödül; isim/metin onayı zorunlu olmalı.
- e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; ödül materyali sınıflandırması için detaylı fatura kırılımı.
- Nakliye güvenliği: Kristal ve kırılgan ürünler için çift katmanlı ambalaj; navlun sigortası.
- Deneyim: Büyük kurumsal gala ve ödül törenlerinde belgelenmiş referanslar.
- Acil üretim: İsim değişikliği veya ekleme durumunda 3-5 iş günü acil servis kapasitesi.
Sık Sorulan Sorular
Kristal ödül üzerinde Türkçe özel karakterler (ğ, ş, ç, ü) gravür yapılabiliyor mu?
Evet. Lazer gravür sistemimiz tüm Türkçe özel karakterleri desteklemektedir. Gravür öncesi dijital proof onayı alınır; onaylı metinden sapma durumunda yeniden üretim tarafımızca karşılanır.
Kazanan listesi gizliliği nasıl sağlanıyor?
Tedarikçiyle NDA imzalanır. İsim listesi yalnızca üretimden sorumlu kişilerle paylaşılır. Tedarikçi sistemlerinde isimler tören sonrası silinir.
Minimum sipariş adedi nedir?
Kristal plakette 5 adet, yılın çalışanı setinde 3 adet, sadakat ödülünde 5 adet minimum sipariş uygulanmaktadır. Tek adet VIP ödül için özel proje fiyatlandırması yapılabilir.
e-Fatura kesebiliyor musunuz?
Evet. GİB e-Fatura mükellefiyiz. KDV %20 ayrıca gösterilir. Ödül materyalleri için ürün bazlı detaylı fatura kırılımı sunulabilir.
Ödül değeri çalışanın vergi matrahını etkiler mi?
Belirli bir eşiği aşan ödüller (nakit değeri yüksek saatler, takı vb.) Gelir Vergisi Kanunu kapsamında çalışanın vergi matrahına dahil edilebilir. Muhasebe danışmanınızla teyit etmenizi öneririz.
Kristal kırılırsa ne olur?
Tüm kargolar navlun sigortası kapsamındadır. Kırık teslimat durumunda fotoğraflı bildirim yeterlidir; 5 iş günü içinde yenileme üretimi başlatılır ve ekspres kargo ile gönderilir.
Sahne protokolü için ödüller nasıl hazırlanmalı?
Ödülleri sahne sunuş sırasına göre numaralı listeyeyle hazırlıyoruz. Her ödüle isim + sıra numarası etiketi yapıştırılır; sahne arkasında koordinatörün kullandığı "pick list" ile eşleştirilir.
Tören lokasyonuna güvenli teslimat yapıyor musunuz?
Evet. Zorlu PSM, Cemal Reşit Rey, Uniq Hall, Maximum Uniq ve Congresium gibi mekânlara önceden koordineli teslimat yapıyoruz. Mekân güvenlik prosedürlerine göre paketleme ve belgelendirme yapılır.
Liderlik programı ödülüne CEO imzalı mektup eklenebilir mi?
Evet. CEO imzalı baskılı mektup veya el yazısı not kartı sete dahil edilebilir. İmza tarama + baskı ya da gerçek el yazısı kalemi ile kişiselleştirme yapılabilir.
Kasım-Ocak sezonunda temin garantisi var mı?
Yoğun gala sezonunda kapasitemiz hızlı dolar. Bu dönemde en az 6-8 hafta önceden sipariş açmanızı ve kapasite garantisi için ön rezervasyon yapmanızı öneririz.
Kamu kurumları için KİK mevzuatına uygun temin yapılıyor mu?
Evet. Kamu kurumu alımlarında KİK yönetmeliği kapsamında minimum 3 teklif sunuyoruz. Muayene kabul tutanağı ve GİB e-Fatura birlikte düzenlenir.
Töreniniz için teklif
Ödül kategorilerini ve adet bilgisini yazın — uygun paketi sunalım.