Takım etkinliği merchı
Şile, Ağva, Sapanca ve Uludağ takım etkinlikleri için ekibi birleştiren, fotoğraflarda görünen ve etkinlik sonrası kullanılmaya devam eden markalı outdoor setleri — KDV %20 dahil e-Fatura ile.
Paydaşlar
- İnsan Kaynakları / Çalışan Deneyimi Yöneticisi: Etkinlik konseptini ve merch stratejisini belirler; bütçeyi onaylar; çalışan bağlılığı metriklerini takip eder.
- Etkinlik / Organizasyon Koordinatörü: Lokasyon, program ve merch dağıtımı lojistiğini yönetir; tedarikçilerle operasyonel koordinasyonu sağlar.
- Marka / Pazarlama Yöneticisi: Merch tasarımının kurumsal kimlik uyumunu denetler; etkinlik fotoğraflarında marka görünürlüğünü planlar.
- Satın Alma Uzmanı: Tedarikçi tekliflerini karşılaştırır, sözleşme imzalar, e-Fatura sürecini yönetir.
- Finans / Muhasebe: SGK ayni yardım limitlerini takip eder; etkinlik harcamalarını personel gideri veya temsil gideri olarak sınıflandırır.
Hafta hafta proje takvimi (8 hafta)
| Hafta | Görev | Sorumlu |
|---|---|---|
| H-8 | Etkinlik lokasyonu kesinleşmesi, katılımcı sayısı teyidi, merch bütçesi onayı, konsept seçimi | İK, Finans |
| H-7 | Marka dosyaları teslimi; beden matrisi hazırlama; tedarikçi RFQ gönderimi | Marka, Satın Alma |
| H-6 | Teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi, %30 ön ödeme e-Faturası | Satın Alma, Finans |
| H-5 | Dijital proof onayı; takım rengi / aktivite matrisi onayı; hoşgeldin mesajı yazımı | Marka, İK |
| H-4 / H-3 | Seri üretim; outdoor ürünler (çanta, softshell, termos) kalite kontrolü | Tedarikçi, Satın Alma |
| H-2 | Paketleme tamamlanması; etkinlik lokasyonuna sevkiyat planı; aktivite grubu setleri ayrıştırma | Tedarikçi, Etkinlik Koordinatörü |
| H-1 | Lokasyona teslimat, sayım ve oda/çadır dağıtım planı | Etkinlik Koordinatörü |
| Etkinlik + H+1 | Geri bildirim toplanması, kalan stok sayımı, final e-Fatura ve ödeme | İK, Finans |
Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil
Yaz Kampı Seti (Şile / Ağva)
456–864 TRY / kişi
KDV hariç 380–720 TRY · Min. 30 adet
Tişört, şapka, plaj havlusu
8–12 iş günü
Göl Kenarı / Doğa Paketi (Sapanca)
1.020–2.100 TRY / kişi
KDV hariç 850–1.750 TRY · Min. 25 adet
Waterproof çanta, softshell, termos, kamp bardağı
10–14 iş günü
Kış Kampı Kiti (Uludağ / Kartalkaya)
864–1.776 TRY / kişi
KDV hariç 720–1.480 TRY · Min. 25 adet
Polar bere, eldiven, termos, boyunluk
10–14 iş günü
Takım Yarışma / Rekabet Seti
480–960 TRY / kişi
KDV hariç 400–800 TRY · Min. 40 adet
4 renk tişört, kordon, madalya, kupa
10–14 iş günü
SGK ayni yardım muafiyeti kapsamında değerlendirilebilir. e-Fatura KDV %20 ayrıca gösterilir; personel gideri veya temsil gideri olarak muhasebeleştirilebilir.
Riskler ve hafifletme yöntemleri
- Hava koşulları: Yaz kampında güneş koruyucu veya yağmurluk, kış kampında polar giysi ek ürünleri hazır bulundurun; hava tahminini H-1\'de kontrol edin.
- Beden hataları: Beden matriksini işe alım katılımcı listesi ile H-5\'te güncelleyin; %10 rezerv stok planlayın.
- Katılımcı sayısı değişikliği: Son dakika katılım iptalleri için fazla üretim yapmak yerine %10 tampon ile planlayın; kalan ürünler sonraki etkinliğe aktarılabilir.
- Outdoor ürün kalite sorunları: Softshell ve su geçirmez çanta için kalite kontrolünü H-3\'te yapın; sertifika (EN 343 yağmur direnci) talep edin.
- Lokasyon lojistiği: Şile veya Sapanca gibi şehir dışı lokasyonlara kargoyu etkinlikten 3 gün önce gönderin; lokasyon muhatabının kargo alımını teyit edin.
- SGK limitini aşma: Etkinlik giyimi + merch toplam maliyetinin SGK ayni yardım sınırını aşmaması için finans onayı alın.
- Sosyal medya olumsuz yorum (tek tip kıyafet): Farklı beden opsiyonları ve unisex kalıplar sunarak herkesin rahat hissetmesini sağlayın.
Mini vaka çalışmaları
İstanbul — Yazılım Firması Yaz Offsiti (Ağva)
Kozyatağı merkezli 140 kişilik bir yazılım firması, Ağva yaz offsitinde her çalışana nakış logolu pamuk tişört, plaj havlusu ve termos içeren kit hazırladı. Kitlerin tamamı etkinlikten 2 gün önce Ağva otelinin deposuna teslim edildi. Toplam bütçe: ~98.000 TRY (KDV dahil). SGK ayni yardım muafiyeti kapsamında muhasebeleştirildi.
İstanbul — Reklam Ajansı Sapanca İnzivası
Kadıköy merkezli bir reklam ajansı, Sapanca Maşukiye\'deki 3 günlük program için 55 kişilik ekibine softshell ceket + kamp bardağı dağıttı. Renk olarak markanın kobalt mavisi seçildi; nakış logo. Birim maliyet: 1.200 TRY (KDV hariç). Etkinlik sonrası Instagram\'da 34 organik paylaşım üretildi.
Ankara — Danışmanlık Firması Uludağ Kış Haftasonu
60 kişilik danışmanlık ekibi için polar bere + lazer gravürlü eldiven seti 9 iş gününde teslim alındı. Kış mevsimi konusu nedeniyle Pantone\'e uygun kurumsal turuncu renk polar tişört de sete eklendi. Toplam: 89.400 TRY (KDV dahil). GVK Madde 40/1 temsil gideri olarak kaydedildi.
Tedarikçi seçim kriterleri
- Outdoor ürün deneyimi: Softshell, waterproof çanta ve kamp aksesuarlarında belgelenmiş üretim referansları.
- Teknik ürün belgelendirmesi: Yağmur direnci (EN 343), su geçirmezlik (IP44+) ve kumaş dayanıklılığı sertifikaları.
- Beden yönetimi: XS\'ten 4XL\'ye geniş beden aralığı; beden matrisi ile üretim yapabilmesi.
- Çoklu renk kapasitesi: Takım aktiviteleri için 4 farklı tişört rengini aynı siparişte yönetebilmesi.
- Hızlı teslimat: Etkinlik tarihine göre 10 iş günü içinde teslim seçeneği.
- Şehir dışı lojistik: Şile, Sapanca, Abant, Uludağ gibi şehir dışı lokasyonlara kargo deneyimi.
- e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; SGK ayni yardım sınırı takibi için ürün bazlı detaylı fatura kırılımı.
- Sürdürülebilirlik: OEKO-TEX tekstil ve RPET outdoor ürün seçeneği.
- Yedek stok garantisi: Ani katılımcı artışı için +%10 yedek üretim kapasitesi.
- Referanslar: 50+ kişilik takım etkinliği merch referansları; lokasyon bazlı teslimat sicili.
Sık Sorulan Sorular
Minimum sipariş adedi nedir?
Yaz kampı setlerinde 30 adet, göl kenarı ve kış kampı paketlerinde 25 adet, takım yarışma setlerinde 40 adet minimum sipariş uygulanmaktadır.
Farklı aktivite gruplarına farklı ürün verilebilir mi?
Evet. Aynı siparişte birden fazla kit varyantı (örn. kano grubu / trekking grubu) tanımlanabilir. Her varyant için minimum 10 adet gereklidir.
Takım renklerinde 4 farklı tişört üretebilir misiniz?
Evet. Aynı model tişört 4 farklı Pantone renkte üretilebilir. Her renk için minimum 10 adet gereklidir. Logo tüm renklerde aynı olabilir veya renk bazında farklılaştırılabilir.
Şehir dışı etkinlik lokasyonuna teslimat yapıyor musunuz?
Evet. Şile, Ağva, Sapanca, Abant, Uludağ ve Kartalkaya başta olmak üzere Türkiye\'nin her lokasyonuna kargo hizmeti sunuyoruz. Lokasyon yöneticisiyle teslimat koordinasyonu için bilgi paylaşmanızı öneririz.
Softshell ceketlerde yağmur direnci belgesi var mı?
Evet. Tedarik ettiğimiz softshell ceketler EN 343 yağmur direnci belgesine sahiptir. Sertifika kopyaları talep üzerine sunulur.
e-Fatura kesebiliyor musunuz?
Evet. GİB e-Fatura mükellefiyiz. KDV %20 ayrıca gösterilir. SGK ayni yardım sınırı takibi için ürün bazlı detaylı fatura kırılımı sunulabilir.
Etkinlik giysileri SGK kapsamında ayni yardım mıdır?
Evet. Çalışanlara verilen merch ve giyim eşyası belirli bir limite kadar SGK priminden muaf ayni yardım sayılabilir. Güncel limiti sosyal güvenlik danışmanınızla teyit etmenizi öneririz.
Yaz (Haziran-Ağustos) sezonu öncesinde kapasite dolar mı?
Mayıs-Haziran ve Aralık-Ocak dönemlerinde kapasitemiz hızlı dolar. Bu dönemlerde etkinliğinizden en az 4 hafta önce sipariş açmanızı öneririz.
Etkinlik fotoğraflarında markanın görünmesi için ne öneriyorsunuz?
Açık renkli veya kontrast logolu tişört, belirgin şapka ve kamp bardağı görsel açıdan en güçlü etkiyi yaratır. Etkinlik fotoğrafçısı brief\'ine merch vurgusu notu ekleyin; ürünlerin doğal kullanım anlarını çekin.
Kalan ürünler ne yapılır?
Artık ürünler deponuza iade edilebilir veya 60 güne kadar depomuzda tutulabilir. Bir sonraki takım etkinliği, welcome kit veya ödül programına dahil edilebilir.
OEKO-TEX sertifikalı kumaş kullanabiliyor musunuz?
Evet. OEKO-TEX Standard 100 sertifikalı pamuklu ve teknik kumaşlar stok listemizdedir. Sertifika kopyası fatura ekinde sunulur.
Ekibiniz için teklif
Lokasyonu, tarihi ve katılımcı sayısını yazın — uygun paketi sunalım.