Çalışan Kilometre Taşları Merchı

Paydaşlar

İnsan Kaynakları / Çalışan Deneyimi Yöneticisi: Kilometre taşı programını tasarlar; hangi tarihlerde kimlere hediye verileceğini takip eder; yıllık toplu sipariş planı yapar.
Direkt Yönetici (Line Manager): Çalışanın bireysel tercihlerini bilir; terfide kişisel mesaj içeriklerini hazırlar; hediye sunumunu yapar.
Satın Alma Uzmanı: Yıllık toplu siparişi değerlendirir, tedarikçi sözleşmesini imzalar, e-Fatura ve SGK uyumunu yönetir.
Finans / Muhasebe: SGK ayni yardım sınırlarını takip eder; kıdem hediyelerinin vergi muafiyeti durumunu değerlendirir; e-Fatura KDV %20 indirimini kaydeder.
Ofis Yöneticisi / İdari Koordinatör: Stok yönetimini, dağıtım takvimini ve emeklilik töreni gibi özel anların lojistiğini yürütür.

Hafta hafta proje takvimi (yıllık toplu sipariş modeli)

Aşama	Görev	Sorumlu
Ocak	Yıllık kilometre taşı takvimi çıkarılması (hangi ay kaç kişi, hangi kademe), bütçe onayı	İK Yöneticisi, Finans
Şubat	Tedarikçi RFQ; ürün matrisinin kademeler ile eşleştirilmesi; SGK muafiyet sınırı kontrolü	İK, Satın Alma
Mart	Tedarikçi seçimi; standart kademeler için toplu üretim başlangıcı; %30 ön ödeme e-Fatura	Satın Alma, Finans
Nisan	Toplu stok teslimi; aylık dağıtım takvimine göre depo yerleştirmesi	Ofis Yöneticisi
Her ay	Aylık kilometre taşı listesine göre kişiselleştirme (gravür/baskı); dağıtım ve yönetici brifingi	İK, Line Manager
Q3 (temmuz)	Stok durumu kontrolü; H2 için ek sipariş ihtiyacı değerlendirilmesi; yeni kademeler eklenmesi	İK, Satın Alma
Aralık	Yıl sonu stok sayımı; yıllık gala ile koordineli dağıtım; final e-Fatura ve bütçe kapanışı	İK, Finans

Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil

1. Yıl "Welcome Anniversary"

384–816 TRY / kişi

KDV hariç 320–680 TRY · Min. 30 adet
Logolu kupa, termos, yönetici mektubu, çikolata
8–12 iş günü

3–5 Yıl Kıdem Ödülü

1.200–2.400 TRY / kişi

KDV hariç 1.000–2.000 TRY · Min. 20 adet
Gümüş yaka iğnesi, kristal heykelcik, deri ajanda
10–14 iş günü

10–15 Yıl Kıdem Ödülü

2.220–5.400 TRY / kişi

KDV hariç 1.850–4.500 TRY · Min. 10 adet
Altın kaplama yaka iğnesi, büyük kristal heykel
12–16 iş günü

Emeklilik Hatıra Seti

4.560–11.400 TRY / kişi

KDV hariç 3.800–9.500 TRY · Min. 3 adet
Büyük kristal plaket, ahşap kutulu saat, imza albümü
14–18 iş günü

SGK ayni yardım muafiyeti kapsamında değerlendirilebilir. e-Fatura KDV %20 ayrıca gösterilir. Yıllık toplu sipariş modeli en ekonomik seçenektir.

Riskler ve hafifletme yöntemleri

Gravür metin hatası: Her kişiselleştirilmiş ürün için isim/unvan/yıl doğrulaması yapın; dijital proof onayı alın.
SGK sınır aşımı: Yılda çalışan başına kümülatif hediye değerini muhasebe ile takip edin; sınır yaklaşınca İK\'yı uyarın.
Stok yetersizliği: Özellikle terfi dalgalarında ani talep olabilir. %20 yedek stok tutun; acil üretim kapasitesini sözleşmeye yazın.
Emeklilik haberi son anda sızdırılması: Emeklilik hediyesi hazırlığı yalnızca İK ve direkt yöneticiyle koordineli yürütülmeli.
Yüksek değerli ödüllerin vergi etkisi: Saat ve değerli takı gibi ürünler çalışanın vergi matrahını etkileyebilir. Finans ile önceden görüşün.
Kırılgan ürünler (kristal): Tüm kristal ürünler çift katmanlı köpük ambalajda taşınmalı; navlun sigortası zorunlu.
Sistem uyumsuzluğu: HRIS (İK yazılımı) üzerinden otomatik hatırlatma kurulmazsa kilometre taşı tarihleri gözden kaçabilir. Aylık İK takvim kontrolü rutini oluşturun.

Mini vaka çalışmaları

İstanbul Levent — Banka Yıllık Kıdem Programı

Levent\'teki bir bankanın İK ekibi; yılda 320 çalışan için 1-3-5-10 yıl kıdem ödülü paketini tek toplu siparişle aldı. 1. yıl: logolu kupa + çikolata; 5. yıl: gümüş yaka iğnesi; 10. yıl: kristal heykel + altın kaplama kalem. Tüm ürünler nisan ayında teslim alındı; aylık dağıtım İK stok listesiyle yürütüldü. Toplam yıllık bütçe: ~480.000 TRY (KDV dahil).

İstanbul Ataşehir — Sigorta Şirketi Emeklilik Töreni

28 yıl çalışan bir müdür için büyük kristal plaket + ahşap kutulu saat + 140 kişilik ekip imza albümü hazırlandı. Tüm kişiselleştirmeler (isim, şirket logosu, hizmet yılı) lazer gravürle yapıldı. Birim maliyet: 8.200 TRY (KDV hariç). Emeklilik töreninde CEO tarafından sunuldu.

Ankara — Kamu Kurumu Terfi Hediye Programı

Bir kamu kurumu, yıl içindeki terfilerde 65 çalışana metal kartvizitlik + kalem seti verdi. KİK mevzuatı kapsamında 3 teklif alındı; GİB e-Fatura ile ödeme yapıldı. SGK ayni yardım limiti aşılmadı. Birim maliyet: 680 TRY (KDV hariç).

Tedarikçi seçim kriterleri

Kişiselleştirme hassasiyeti: Türkçe özel karakter dahil gravür doğruluğu; her ürün için dijital proof sunabilmesi.
Stok yönetim hizmeti: Yıllık toplu üretim sonrası aylık dağıtım için depolama ve anlık kargo hizmeti.
Küçük parti esnekliği: Aylık 3-10 adetlik siparişleri sorunsuz karşılayabilmesi.
Kıdem kademeleri matrisi: 1/3/5/10/15/20+ yıl için farklı ürün kademeleri sunabilmesi; yıl sayısı gravürü.
Lüks ambalaj: Kadife iç döşemeli kutu veya mıknatıslı sunum kutusu; emeklilik seti için büyük premium kutu.
Hız: Acil terfi veya emeklilik haberi durumunda 5-7 iş günü express servis.
e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; SGK ayni yardım sınırı takibi için ürün bazlı fatura kırılımı.
Nakliye güvenliği: Kristal ve kırılgan ürünler için çift ambalaj, navlun sigortası.
HRIS entegrasyon desteği: Excel/CSV tabanlı yıllık toplama listesi ile çalışabilmesi; mümkünse API entegrasyon kapasitesi.
Referanslar: Büyük İK ekiplerinin yıllık kıdem programı referansları; belgelenmiş teslimat sicili.

Sık Sorulan Sorular

Yıllık toplu sipariş modeli nasıl çalışıyor?

Yılın başında beklenen kilometre taşı sayısına göre toplu üretim yapılır. Ürünler deponuzda veya bizim depomuzda tutulur; aylık dağıtım listesine göre kişiselleştirme ve gönderim yapılır. Bu model birim maliyeti %15-25 düşürür.

Minimum sipariş adedi nedir?

1. yıl setlerinde 30 adet, kıdem ödüllerinde 10-20 adet, emeklilik setlerinde 3 adet minimum sipariş uygulanmaktadır. Yıllık toplu modelde minimum adet şartı daha esnek karşılanabilir.

Kıdem hediyeleri SGK kapsamında ayni yardım mıdır?

Belirli bir limite kadar kıdem ve başarı hediyeleri SGK priminden muaf sayılabilir. 2025 limitini sosyal güvenlik danışmanınızla teyit etmenizi öneririz. e-Fatura ve ürün içeriği belgesi gereklidir.

Kristal ürünlerde Türkçe özel karakterler destekleniyor mu?

Evet. Lazer gravür sistemimiz ğ, ş, ç, ö, ü, İ dahil tüm Türkçe karakterleri desteklemektedir. Gravür öncesi dijital proof onayı alınır.

e-Fatura kesebiliyor musunuz?

Evet. GİB e-Fatura mükellefiyiz. KDV %20 ayrıca gösterilir. Kıdem kademelerinin SGK takibi için ürün bazlı detaylı fatura kırılımı sunulabilir.

Emeklilik hediyesi son anda acil siparişe uygun mu?

Emeklilik tarihleri genellikle önceden bilinir; ancak express 7-10 iş günü üretim seçeneğimiz acil durumlar için mevcuttur. Kristal plakette minimum gravür süresi nedeniyle 5 iş günü garanti edilemez.

Terfi hediyesine kişisel mesaj eklenebilir mi?

Evet. Direkt yönetici veya CEO\'nun el yazısı ya da baskılı mesajı kutu içine eklenebilir. Şirket değerleri veya kariyer yolculuğuna özel not kartı seçeneği de mevcuttur.

HRIS ile entegrasyon mümkün mü?

Manuel entegrasyon için Excel/CSV liste yeterlidir. SAP SuccessFactors, Workday veya Kariyer.net gibi sistemlerle otomatik tetikleyici entegrasyonu için teknik danışmanlık gereklidir; talep üzerine görüşme planlanabilir.

Depoda kalan stok ne olur?

Yılın sonunda kullanılmayan standart ürünler (logosuz veya sade) bir sonraki yıla devredilir; kişiselleştirilmiş ürünler için yenileme üretimi gerekir. Stok raporu her çeyrekte paylaşılabilir.

Gümüş/altın kaplama ürünlerin kalitesi nasıl garantileniyor?

Tüm metal kaplama ürünler 3 mikron altın/gümüş kaplama standardını karşılar. Renk solması garantisi: 2 yıl normal kullanım. Sertifika kopyası talep üzerine sunulur.

Anne/baba olma gibi kişisel kilometre taşları da kapsanıyor mu?

Evet. Doğum, evlilik veya diğer kişisel kutlamaları kapsayan "çalışanı tanıma" programlarında küçük hediye setleri (kupa, kitap, bebek kiti) de üretebiliriz. İçerik kurumun tercihleri doğrultusunda özelleştirilebilir.

İlgili kullanım senaryoları

Kilometre taşları programı

Yıllık çalışan sayısı ve kutlanacak kilometre taşı listesini paylaşın.

Çalışan kilometre taşları