Fuar Merchı

Paydaşlar

Satış / İhracat Direktörü: Fuar stratejisini ve hedef ziyaretçi profilini belirler; lead seti yatırımını onaylar.
Pazarlama / Marka Yöneticisi: Stand kimliğini, backdrop ve banner tasarımlarını, merch konseptini yönetir.
Satın Alma Uzmanı: Tedarikçi tekliflerini karşılaştırır, sözleşme imzalar, e-Fatura sürecini yönetir.
Stand Koordinatörü / Fuar Sorumlusu: Malzemelerin fuara zamanında ulaşmasını, stand kurulumunu ve gün sonu stok takibini yürütür.
Finans / Muhasebe: Reklam ve temsil giderlerini sınıflandırır; KDV %20 indirimini takip eder; gider belgelerini arşivler.

Hafta hafta proje takvimi (10 hafta)

Hafta	Görev	Sorumlu
H-10	Beklenen ziyaretçi tahmini, stand boyutu ve bütçe çerçevesi onayı, ürün matrisi kararı	Satış Direktörü, Finans
H-9	Marka dosyaları (logo, renk, font); stand banner boyutlarının fuar terimleriyle doğrulanması; RFQ gönderimi	Pazarlama, Satın Alma
H-8	Teklif değerlendirme ve tedarikçi seçimi; %30 ön ödeme e-Faturası	Satın Alma, Finans
H-7	Tasarım dosyaları teslimi: backdrop, roll-up, masa örtüsü, ürün baskı dosyaları	Pazarlama
H-6	Dijital proof onayı; backdrop fiziksel boyut teyidi; ürün renk onayı	Pazarlama, Stand Koordinatörü
H-5 / H-4	Seri üretim; stand materyalleri + ürün üretimi eş zamanlı takip	Tedarikçi, Satın Alma
H-3	Kalite kontrolü; VIP setleri ayrıştırma; nakliye listesi hazırlama	Stand Koordinatörü
H-2	Paketleme; fuar alanına sevkiyat; kargo takip numaraları iletilmesi	Tedarikçi, Stand Koordinatörü
H-1	Stand kurulumu; merch yerleştirme; günlük stok dağıtım planı	Stand Koordinatörü
Fuar + H+1	Kalan stok sayımı; stand söküm; tedarikçi değerlendirme; final e-Fatura ve ödeme	Satın Alma, Finans

Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil

Stand Temel Seti

45–102 TRY / ziyaretçi

KDV hariç 38–85 TRY · Min. 500 adet
Keten çanta, broşür, kalem
7–12 iş günü

Stand Mobilyası Paketi

17.400–50.400 TRY / fuar

KDV hariç 14.500–42.000 TRY
Roll-up, backdrop, masa örtüsü, X-banner
7–10 iş günü

Lead / VIP Seti

816–1.740 TRY / kişi

KDV hariç 680–1.450 TRY · Min. 50 adet
Defter, metal kalem, termos, kurumsal kutu
12–16 iş günü

Komple Fuar Paketi

Teklif bazlı

Temel set + mobilya + VIP set kombinasyonu
Tek sipariş, tek e-Fatura
10–14 iş günü

Fuar harcamaları reklam gideri olarak GVK Madde 40/1 kapsamında muhasebeleştirilebilir. Tüm faturalar GİB onaylı e-Fatura ile kesilir.

Riskler ve hafifletme yöntemleri

Stand boyutu değişikliği: Backdrop ve masa örtüsü ölçülerini fuar organizatöründen H-7\'de teyit edin; değişiklik olursa üretim başlamadan güncelleyin.
Kargo fuar alanı girişi kısıtlamaları: CNR/TÜYAP gibi büyük fuarlarda kargo giriş saatleri ve izin gereksinimleri önceden araştırılmalıdır.
Geç tasarım onayı: Tasarım dosyalarını H-7\'de kilitleyin; her revizyon bir gün üretim süresi uzatır.
Yüksek trafik stok tükenmesi: İlk günün trafiğine göre stok dağıtımı günlük ayarlanmalı; yedek stok stand arkasında tutulmalı.
Baskı renk sapması: Pantone referansını sözleşmeye yazın; backdrop için fiziksel numune alın.
Uluslararası katılımcı için özel ürün: İhracat odaklı fuarlarda İngilizce içerikli ürün versiyonu ayrı üretim gerektirebilir; H-9\'da kararlaştırın.
Nakliye hasarı: Backdrop ve büyük materyaller rulo halinde taşınmalı; kırılgan ürünler için çift katman ambalaj kullanın.
Sezon kapasitesi: Şubat-Nisan ve Ekim-Kasım yoğun fuar dönemlerinde üretim kapasitesini 8 hafta önceden rezerve edin.

Mini vaka çalışmaları

TÜYAP Beylikdüzü — INTERMOB Mobilya Fuarı

Bir üretici firma, standına gelen 3.200 ziyaretçi için bez çanta + A5 katalog + kalem seti hazırladı; standında görüşme yapan 180 potansiyel müşteriye deri kart cüzdanı + termos VIP seti hediye etti. Backdrop + roll-up + masa örtüsü tüm sette tek e-Fatura düzenlendi. Toplam bütçe: ~385.000 TRY (KDV dahil).

CNR Expo — WIN Eurasia Endüstriyel Fuar

Bir endüstriyel çözüm firması, backdrop (3×2,5 m) + 2 roll-up + masa örtüsü + 800 adet kalem-çanta setini 12 iş gününde teslim aldı. Stand ekibi için 15 adet hostes polo tişört de aynı siparişe dahil edildi. GVK reklam gideri olarak muhasebeleştirildi.

İzmir Fuar Alanı — Makine ve Teknoloji Fuarı

İzmir merkezli bir makine firması, 5 günlük fuar için 2.500 ziyaretçiye keten çanta + ürün broşürü seti, 120 nitelikli lead\'e metal kalem + defter premium seti hazırladı. Yerli üretim tercihi ile teslim süresi 9 iş gününe indirildi. Birim VIP set maliyeti: 920 TRY (KDV hariç).

Tedarikçi seçim kriterleri

Stand materyali + ürün birleşimi: Backdrop, roll-up ve merch ürünlerini tek tedarikçiden sunabilmesi; koordinasyon kolaylığı sağlar.
Fuar mekânı teslimat deneyimi: CNR/TÜYAP/IFM gibi büyük mekânlarda koordineli teslimat yapmış referanslar.
Baskı kalitesi: Backdrop için 150 dpi ≥ baskı çözünürlüğü; renk canlılığı ve solmaya dayanıklılık garantisi.
Hız: Acil fuar takvimlerinde 8-10 iş günü express paket seçeneği.
e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; reklam gideri sınıflandırması için ürün bazlı fatura kırılımı sunabilmesi.
Nakliye güvenliği: Backdrop rulo taşıma, kırılgan ürün çift ambalajı; navlun sigortası.
Stok yönetim desteği: Gün sonu sayım raporu ve iade/depolama hizmeti.
Sürdürülebilirlik: RPET çanta ve FSC ambalaj seçeneği.
Çok dilli içerik: Uluslararası fuarlarda Türkçe/İngilizce iki dilli baskı yapabilmesi.
Fiyat şeffaflığı: Stand materyali, ürün, paketleme ve nakliye kalemlerinin ayrı gösterildiği detaylı teklif.

Sık Sorulan Sorular

Backdrop ölçüsü nasıl belirleniyor?

Stand plan belgenizde belirtilen arka duvar boyutlarına göre (genellikle 3×2,5 m veya 4×2,5 m) üretilir. CNR/TÜYAP gibi fuarlarda standart backdrop boyutları fuar organizatöründen teyit edilmelidir.

CNR veya TÜYAP\'a direkt teslimat yapıyor musunuz?

Evet. Her iki mekâna da fuardan 2-3 gün önce koordineli kargo teslimatı yapıyoruz. Fuar alanının kargo alım prosedürlerine uygun paketleme ve belgelendirme tarafımızca hazırlanır.

Farklı ürün grupları için tek e-Fatura kesilebilir mi?

Evet. Backdrop, ürünler ve nakliye kalemlerini tek e-Fatura\'da ayrı satırlar olarak gösterebiliriz. Muhasebe departmanınızın tercihine göre kalem bazlı veya toplam tutarlı düzenleme yapılır.

Fuar minimum sipariş adedi nedir?

Stand temel setlerinde 500 adet, VIP/lead setlerinde 50 adet minimum üretim yapılmaktadır. Backdrop ve roll-up banner gibi stand materyallerinde adet sınırı yoktur.

Fuar sonrası kalan stok ne olur?

Kalan ürünler firmanıza iade edilir veya 60 güne kadar depomuzda tutulur. Depolama süresi aşılırsa aylık küçük ücret uygulanır. Ürünler bir sonraki fuara veya kurumsal etkinliğe aktarılabilir.

İngilizce içerikli iki dilli ürün üretebilir misiniz?

Evet. Uluslararası katılımcıların yoğun olduğu fuarlarda Türkçe ve İngilizce iki dilli baskı mümkündür. İki dilli versiyon için ek tasarım revizyonu gerekebilir.

Stand ekibi için kıyafet de üretilebilir mi?

Evet. Hostes polo tişört, yelek veya softshell ceket stand ekibi için üretilebilir. Ürün ve kıyafet aynı siparişe dahil edilebilir; tek e-Fatura ile faturalanır.

Yoğun fuar sezonunda kapasite sorunu yaşar mısınız?

Şubat-Nisan ve Ekim-Kasım dönemlerinde kapasitemiz hızlı dolar. Bu dönemlerde en az 8 hafta önceden sipariş açmanızı öneririz. Kapasite garantisi için ön rezervasyon yapılabilir.

Fuar harcamaları vergi gideri olarak yazılabilir mi?

Evet. GVK Madde 40/1 kapsamında fuar reklam ve temsil giderleri kurumlar vergisi matrahından düşülebilir. e-Fatura, ürün içeriği listesi ve irsaliye birlikte muhasebeye sunulmalıdır.

Backdrop baskısında hangi dosya formatını kullanmalıyım?

PDF veya AI formatında, gerçek boyutun 1/10 ölçeğinde (örneğin 3 m × 2,5 m backdrop için 300 × 250 mm AI dosyası), 150 dpi çözünürlükte ve taşma payı (bleed) 3 mm ile hazırlanması gerekir.

Sticker ve pop-soket gibi küçük promosyon ürünleri de üretebilir misiniz?

Evet. Stand trafiğini artırmak için sticker set, pop-soket ve mıknatıs gibi küçük promosyon ürünleri de üretilebilir. Minimum sipariş 200 adet; birim maliyet 15-45 TRY (KDV hariç).

İlgili kullanım senaryoları

Fuarınız için teklif

Fuar adını, tarihini ve beklediğiniz ziyaretçi sayısını yazın — uygun paketi sunalım.