Marka lansmanı merchı
Yeni bir marka, ürün veya mağaza lansmanı için basın mensuplarına, influencer\'lara ve davetlilere gönderilecek unforgettable unboxing deneyimi yaratan paketler — KDV %20 dahil e-Fatura ile.
Paydaşlar
- CMO / Marka Direktörü: Lansman stratejisini belirler; marka kimliği uyumunu denetler; nihai tasarım onayı kendisindedir.
- PR / İletişim Müdürü: Medya ve influencer listesini oluşturur; embargo takvimine uyumu yönetir; KVKK uyumu için açık rıza formlarını hazırlar.
- Satın Alma / Tedarik Uzmanı: En az 3 teklif alır, sözleşme imzalar, e-Fatura akışını yönetir, KDV %20 dahil bütçe onayını alır.
- Etkinlik / Prodüksiyon Koordinatörü: Lansman günü saha lojistiğini, stant kurulumunu ve ürün dağıtımını yürütür.
- Finans / Muhasebe: Bütçe onayını verir; reklam ve temsil giderlerini GVK kapsamında sınıflandırır; e-Fatura KDV indirimini takip eder.
Hafta hafta proje takvimi (10 hafta)
| Hafta | Görev | Sorumlu |
|---|---|---|
| H-10 | Lansman bütçesi onayı, hedef kitle segmentasyonu (medya/influencer/VIP/genel), ürün matrisi kararı | CMO, Finans |
| H-9 | Marka dosyaları (logo, renk paleti, font) kilitleme; tedarikçi RFQ gönderimi; NDA imzası | Marka Direktörü, Satın Alma |
| H-8 | Teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi, %30 ön ödeme e-Faturası | Satın Alma, Finans |
| H-7 | Tasarım dosyaları teslimi; basın kiti içerik listesi onayı; influencer listesi kesinleşmesi | Marka, PR |
| H-6 | Dijital proof onayı; influencer paket içerik teyidi; beden/renk tablosu kesinleşmesi | Marka, PR |
| H-5 / H-4 | Seri üretim; ara kalite kontrolü; kutu ve ambalaj offset baskısı | Tedarikçi, Satın Alma |
| H-3 | Paketleme ve kişiselleştirme (not kartı, isim baskısı, embargo etiketi); stok sayımı | Tedarikçi, Etkinlik Koordinatörü |
| H-2 | Influencer paketleri kargolanması; lansman mekânına ana stok sevkiyatı | PR, Etkinlik Koordinatörü |
| H-1 | Mekân kurulumu, ürün yerleştirme, yedek stok hazırlığı, kargo takip numaraları PR\'a iletilmesi | Etkinlik Koordinatörü |
| Lansman + H+1 | Sosyal medya takibi, influencer içerik doğrulaması, kalan stok sayımı, final e-Fatura ve ödeme | PR, Finans |
Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil
PR / Basın Kiti
1.020–2.340 TRY / kişi
KDV hariç 850–1.950 TRY · Min. 30 adet
Mıknatıslı kutu, ürün sample, USB, marka kartı
10–14 iş günü
Influencer Seeding Paketi
1.440–4.080 TRY / kişi
KDV hariç 1.200–3.400 TRY · Min. 20 adet
Instagram-ready kutu, kişisel not, hashtag kartı
12–16 iş günü
Açılış Ziyaretçi Seti
360–900 TRY / kişi
KDV hariç 300–750 TRY · Min. 100 adet
Tote çanta, broşür, pin, sticker
10–14 iş günü
VIP Gala / Yatırımcı Paketi
4.560–10.200 TRY / kişi
KDV hariç 3.800–8.500 TRY · Min. 15 adet
Numaralı koleksiyon ürün, deri aksesuar, parfüm
14–21 iş günü
Reklam ve temsil gideri olarak GVK Madde 40/1 kapsamında muhasebeleştirilebilir. Tüm faturalar GİB onaylı e-Fatura formatında kesilir.
Riskler ve hafifletme yöntemleri
- Marka kimliği son anda değişmesi: Marka dosyalarını H-9\'da kilitleyin; her değişiklik için yazılı onay alın ve üretim etkisini raporlayın.
- Embargo ihlali: Paket içine fiziksel embargo etiketi ekleyin; influencerlara ayrı e-posta ile tarih teyidi gönderin.
- Influencer paket gecikmesi: Kargoları lansmandan 10-14 gün önce gönderin; takip numarasını PR ekibiyle paylaşın.
- Baskı renk sapması: Fiziksel numune onayı almadan üretime geçmeyin; Pantone kodu sözleşmeye yazın.
- Lansman tarihi değişikliği: Depoya gelen ürünler 90 güne kadar ücretsiz bekletilebilir.
- KVKK uyumu: Influencer adreslerini yalnızca kargo için kullanın; açık rıza belgeleyin; veri saklama süresi belirleyin.
- Kargo hasarı: Kırılgan ürünler için çift katmanlı iç ambalaj kullanın; tüm kargo navlun sigortası kapsamında olsun.
- Sosyal medya olumsuz yorum (ambalaj israfı): FSC sertifikalı kraft kutu ve geri dönüştürülebilir ambalaj kullanın; sürdürülebilirlik mesajını pakete ekleyin.
Mini vaka çalışmaları
İstanbul — Fintech Startup Kurumsal Kimlik Lansmanı
Maslak\'taki bir fintech girişimi, kurumsal kimlik yenileme lansmanında 50 influencer için kişiselleştirilmiş kutu hazırladı: marka renkli tişört, metal kart tutucu ve el yazısı not. Lansman günü Instagram\'da 2,3 milyon erişim sağlandı. Toplam merch bütçesi: 87.500 TRY (KDV hariç). Reklam gideri olarak muhasebeleştirildi.
Zorlu Center — Moda Markası Mağaza Açılışı
Flagship mağaza açılışı yapan yerli bir moda markası, 220 basın ve influencer\'a mıknatıslı kutu içinde numuneli parfüm, el yazılı not ve USB basın kiti gönderdi. Kampanya ilk 72 saatte 42 organik reel üretti. Toplam bütçe: ~198.000 TRY (KDV dahil). GVK reklam gideri sınıflandırması kullanıldı.
İzmir — E-ticaret Platformu Pazar Girişi
İzmir merkezli bir e-ticaret platformu, Ege pazarına girişte 80 gazeteci ve blog yazarına özel kraft kutu içinde ürün sample, USB drive ve not kartı gönderdi. Kişiselleştirilmiş not kartı sayesinde sosyal medya paylaşım oranı %42 arttı. Toplam maliyet: 68.000 TRY (KDV dahil). e-Fatura ile ödeme tamamlandı.
Tedarikçi seçim kriterleri
- Marka kimliği deneyimi: Yeni marka lansmanlarında referanslar; logonun ilk kez uygulanacağı projelerde prova sürecine hakimiyet.
- NDA imzası: Gizli lansman bilgilerini korumak için yazılı gizlilik taahhüdü.
- Kişiselleştirme kapasitesi: İsim baskısı, renk varyantları ve el yazısı not dahil olmak üzere pek çok özelleştirmeyi aynı siparişte yönetebilmesi.
- Ambalaj kalitesi: Mıknatıslı offset baskı kutu, kraft dolgu; unboxing deneyimine odaklı tasarım anlayışı.
- Hız: Acil lansman takvimlerinde 6-8 iş günü express üretim seçeneği.
- KVKK uyumu: Influencer adres verilerini güvenli sistemlerde işlemesi; imha protokolü.
- e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; reklam/temsil gideri sınıflandırması için detaylı fatura kırılımı.
- Uluslararası kargo: Yurt dışı influencer gönderimlerinde deneyim, gümrük beyannamesi desteği.
- Sürdürülebilirlik: FSC sertifikalı ambalaj ve OEKO-TEX tekstil sunabilmesi.
- Sonuç ölçümü: QR kodu veya özel URL ile paket açılış ve sosyal medya etiketi takibini kolaylaştırması.
Sık Sorulan Sorular
Marka henüz kamuoyuna duyurulmadı — gizlilik nasıl sağlanıyor?
Tedarikçi ile NDA imzalanır. Tasarım dosyaları şifreli kanal ile paylaşılır; üretim tesisinde misafir girişi kısıtlanır. Gizlilik ihlali durumunda tedarikçi tazminat yükümlülüğünü sözleşmede kabul eder.
Influencer paketleri kişiselleştirilebilir mi?
Evet. Her paketin üzerine isim baskısı, farklı renk seçimi veya el yazısı not eklenebilir. 50 adede kadar kişiselleştirme ücretsiz; üzerinde paket başına 25 TRY ek ücret uygulanır.
Lansman öncesi embargolu paketler ne zaman gönderilmeli?
Lansman tarihinden 7-10 gün önce influencerlara ulaşması önerilir. Embargolu not kartı ile birlikte gönderilir; kargo takip numarası PR ekibiyle paylaşılır.
Minimum sipariş kaçtır?
PR basın kitlerinde 30 adet, influencer paketlerinde 20 adet, VIP paketlerinde 10 adet, ziyaretçi setlerinde 100 adet minimum üretim yapılmaktadır.
e-Fatura ve gider sınıflandırması nasıl yapılır?
Lansman merch harcamaları GVK Madde 40/1 kapsamında reklam ve temsil gideri olarak kaydedilebilir. e-Fatura KDV %20 ayrıca gösterilir; ürün açıklamaları gider pusulasına uygun hazırlanır.
Yurt dışı influencer gönderimi yapıyor musunuz?
Evet. DHL/UPS ile Avrupa, Orta Doğu ve Kuzey Afrika\'ya kargo yapıyoruz. Gümrük HS kodu ve beyanname desteği dahildir; +5-7 iş günü ek süre gerekir.
Lansman iptal veya ertelenirse ne olur?
Üretim başlamadan önce tam iade. Üretim sonrasında tamamlanan parçalar faturalanır; ürünler 90 güne kadar depoda tutulur ve tarih değişikliğinde ek ücret alınmaz.
Ambalaj tasarımı da yapıyor musunuz?
Evet. Marka kutusu ve iç ambalaj için grafik önerileri sunuyoruz. Kendi tasarımınızı getirirseniz baskıya hazır hâle getiriyoruz. Küçük revizyon ücretsiz; büyük tasarım çalışmaları için ayrı kreatif ücret uygulanabilir.
Instagram için özel unboxing kutusu tasarlanabilir mi?
Evet. Mıknatıslı kapak, iç baskılı çift katman ve hashtag kartı olan Instagram-ready kutular standart hizmetimizdir. Kutu boyutları da sosyal medya çekimine göre optimize edilebilir.
Geri dönüştürülebilir ambalaj seçeneği var mı?
Evet. FSC sertifikalı kraft kutu ve karton dolgu malzemesi standart seçeneklerimizdir. Plastik sıfır paket için jüt iç ambalaj veya organik dolgu kullanılabilir.
KVKK kapsamında influencer adresleri nasıl korunuyor?
Adres verileri yalnızca kargo amacıyla kullanılır; sevkiyat tamamlandıktan sonra tedarikçi sistemlerinden silinir. İşleme açık rıza formu imzalatılması önerilir.
Kaç adet renk/boyut varyantı yönetilebilir?
Aynı sipariş içinde 6 farklı renk ve 5 beden seçeneğine kadar üretim yapılabilir. Her varyant için minimum 10 adet gereklidir.
Lansmanınız için teklif
Lansman tarihini, hedef kitleyi ve adet bilgisini yazın — uygun paketi sunalım.