Yılbaşı ve Bayram Hediyesi

Paydaşlar

İnsan Kaynakları / Bölge Müdürü: Çalışan hediye programını belirler; hedef listesi (tüm çalışan / seçilmiş / VIP) segmentasyonunu yapar.
Satış / Müşteri İlişkileri Yöneticisi: Müşteri ve tedarikçi hediye listesini oluşturur; VIP segmenti için özel içerik seçer.
Satın Alma Uzmanı: Tedarikçi tekliflerini karşılaştırır, gıda içerikli setler için helal sertifikası kontrolü yapar, e-Fatura akışını yönetir.
Finans / Muhasebe: SGK ayni yardım limitlerini takip eder; temsil giderlerini GVK kapsamında sınıflandırır; e-Fatura KDV %20 indirimini kaydeder.
Ofis Yöneticisi / Lojistik Koordinatör: Kargolama, takip ve kişiselleştirilmiş teslimatları yönetir; VIP müşterilere kurye veya özel teslimat koordinasyonu sağlar.

Hafta hafta proje takvimi (8 hafta)

Hafta	Görev	Sorumlu
H-8	Hediye listesi segmentasyonu, bütçe onayı, içerik matrisi (çalışan/müşteri/VIP) kararı	İK/Satış, Finans
H-7	Tedarikçi RFQ; gıda içerik helal/organik sertifika kontrolü; ambalaj tasarım brief	Satın Alma
H-6	Teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi, %30 ön ödeme e-Faturası	Satın Alma, Finans
H-5	Ambalaj tasarımı onayı; tebrik kartı metni yazımı; isim listesi finalizasyonu	İK/Satış, Marka
H-4 / H-3	Gıda üretimi, temin ve ambalajlama; kuru ürün kalite kontrolü; kutu baskısı	Tedarikçi
H-2	Paketleme tamamlanması; teslimat adresleri doğrulanması; kargo rezervasyonu	Tedarikçi, Lojistik
H-1	Kargo çıkışları; VIP müşterilere kurye; kargo takip numaraları iletilmesi	Lojistik Koordinatör
Bayram/Yılbaşı + H+1	Teslimat teyidi, geri bildirim toplanması, kalan stok iadesi, final e-Fatura ve ödeme	Satın Alma, Finans

Bütçe kademeleri — KDV %20 dahil

Standart Bayram Seti

504–1.176 TRY / kişi

KDV hariç 420–980 TRY · Min. 30 adet
Lokum/çikolata kutusu, tebrik kartı, sunum kutusu
10–14 iş günü

Gurme Türk Lezzetleri Seti

1.200–2.400 TRY / kişi

KDV hariç 1.000–2.000 TRY · Min. 30 adet
Türk kahvesi, cezve, lokum, zeytinyağı
12–15 iş günü

Premium İş Hediyesi

1.500–3.360 TRY / kişi

KDV hariç 1.250–2.800 TRY · Min. 20 adet
Deri ajanda, termos, metal USB, sunum kutusu
12–16 iş günü

VIP / Özel Teslimat Paketi

4.080–9.000 TRY / kişi

KDV hariç 3.400–7.500 TRY · Min. 10 adet
İsimlik lüks kutu, deri aksesuar, el dokuması
14–21 iş günü + kurye

Çalışan hediyeleri SGK ayni yardım muafiyeti kapsamında değerlendirilebilir. Müşteri hediyeleri temsil gideri olarak GVK Madde 40/1 kapsamında muhasebeleştirilebilir.

Riskler ve hafifletme yöntemleri

Bayram tarihi değişkenliği (Hicri takvim): Ramazan ve Kurban Bayramı tarihleri her yıl öne kayar. Gıda tedarikini 8 hafta önceden rezerve edin; takvimi yılın başında not alın.
Gıda son kullanma tarihi: Lokum, çikolata ve gıda ürünlerini hediye gönderim tarihinden en az 3 ay son kullanma tarihi olacak şekilde sipariş edin.
Helal sertifikası eksikliği: Tüm gıda içerikleri için helal sertifikası tedarikçiden talep edin; sertifika kopyası fatura ekine ekleyin.
VIP teslimat gecikmeleri: Özel müşterilere gönderilecek kutular için kurye servisi rezervasyonunu 2 hafta önceden yapın.
SGK sınır aşımı: Çalışan başına kümülatif ayni yardım tutarını muhasebe ile koordineli takip edin.
Ambalaj ve soğuk zincir: Isıya duyarlı ürünler (çikolata, bozulabilir gıdalar) için ısı yalıtımlı ambalaj kullanın; yaz bayramlarında soğutmalı kargo tercih edin.
Adres değişikliği: Müşteri adres listesini gönderimden 1 hafta önce güncelleyin; iade edilen kutular için yeniden gönderi prosedürü belirleyin.

Mini vaka çalışmaları

Bursa Nilüfer — Otomotiv Yan Sanayi Ramazan Hediyesi

Bir otomotiv yan sanayi firması, 2024 Ramazan\'ında 220 tedarikçi firmasına lokum + zeytinyağı + tebrik kartı içeren ahşap kutu gönderdi. Her kutuda firma sahibinin imzaladığı bir tebrik kartı yer aldı. Helal sertifikalı gıdalar tercih edildi. Toplam bütçe: ~165.000 TRY (KDV dahil). e-Fatura ile muhasebeleştirildi.

İzmir Alsancak — Sigorta Şirketi Yılbaşı Programı

Bir sigorta şirketi, Aralık ayında 450 kurumsal müşterisine Türk kahvesi seti + el yapımı seramik fincan + Afyon kaymağı yılbaşı kutusu teslim etti. Paketleme Bursa atölyesinde tamamlandı; Türkiye\'nin 8 şehrine 3 iş günü içinde dağıtıldı. Birim maliyet: 1.250 TRY (KDV hariç). Temsil gideri olarak muhasebeleştirildi.

Ankara — Holding Kurban Bayramı Çalışan Hediyesi

Çok şirketli bir holding, 800 çalışana Kurban Bayramı öncesi etik alışveriş odaklı set gönderdi: organik zeytinyağı + ham bal + tebrik kartı. Helal ve organik sertifikalı tedarikçiler tercih edildi. Toplam 640.000 TRY bütçe ile yürütüldü; SGK ayni yardım limitleri aşılmadı.

Tedarikçi seçim kriterleri

Helal sertifikası: Gıda içerikli setler için Diyanet İşleri veya uluslararası akreditasyon kuruluşundan helal sertifikası.
Gıda güvenliği: Gıda üreticisinin HACCP / ISO 22000 belgesi ve TSE gıda standartlarına uyumu.
Son kullanma tarihi yönetimi: Hediye gönderim tarihinden en az 3 ay uzak son kullanma tarihi garantisi.
Ambalaj estetiği: Ahşap kutu, mıknatıslı kraft veya lüks set ambalajı; Türk bayram estetiği ile uyumlu tasarım.
Kişiselleştirme: İsim baskısı, el yazısı tebrik kartı veya kurumsal mesaj; VIP segment için numaralı koleksiyon seçeneği.
Soğuk zincir: Sıcak havalarda çikolata ve hassas gıdalar için ısı yalıtımlı ambalaj ve soğutmalı kargo.
e-Fatura uyumu: GİB kayıtlı; SGK ayni yardım limiti takibi için ürün bazlı fatura kırılımı.
Kurye ağı: VIP müşterilere kişisel kurye ile imzalı teslim seçeneği.
Stok garantisi: Yoğun dönemde (Kasım-Aralık, bayram öncesi) stok rezervasyonu ve öncelikli üretim garantisi.
Referanslar: 200+ adetlik kurumsal bayram hediye programı referansları; zamanında teslimat sicili.

Sık Sorulan Sorular

Ramazan Bayramı için ne kadar önceden sipariş vermem gerekiyor?

Hicri takvim değişkenliği nedeniyle Ramazan öncesi dönem (Şubat-Mart) en yoğun sipariş dönemidir. En az 6-8 hafta önceden sipariş açmanızı kesinlikle öneririz. Helal sertifikalı gıdalarda ek temin süresi gerekebilir.

Gıda içerikli setlerde helal sertifikası sunuluyor mu?

Evet. Tüm gıda tedarikçilerimizden helal sertifikası talep ediyoruz. Sertifika kopyaları talep üzerine fatura ekinde sunulur. Sertifika kuruluşunu belirtmenizi isterseniz buna göre tedarikçi seçimi yapabiliriz.

Çalışan hediyesi SGK kapsamında ayni yardım mıdır?

Evet. SGK mevzuatına göre çalışana verilen ayni yardımlar belirli bir limite kadar SGK priminden muaftır. 2025 için güncel limiti sosyal güvenlik uzmanınızla teyit etmenizi öneririz. e-Fatura ve ürün içeriği listesi belgelenmesi zorunludur.

Müşteri hediyeleri vergi gideri olarak kaydedilebilir mi?

Evet. GVK Madde 40/1 kapsamında müşteri ve tedarikçiye gönderilen hediyeler temsil ve ağırlama gideri sayılır. e-Fatura ve müşteri listesi (kime gönderildiği bilgisi) muhasebeye sunulmalıdır.

Minimum sipariş adedi nedir?

Standart bayram setlerinde 30 adet, VIP paketlerinde 10 adet minimum sipariş uygulanmaktadır. Çok küçük partiler için hazır stok alternatifleri sunabiliriz.

Çikolata yaz ayı Kurban Bayramı\'nda erir mi?

Sıcak havalarda çikolata içeren setler için ısı yalıtımlı ambalaj ve soğutmalı kargo seçeneği sunuyoruz. Alternatif olarak çikolatayı sıcağa dayanıklı lokum veya kuru ürünlerle değiştirebilirsiniz.

Her hediyeye kişiselleştirilmiş not eklenebilir mi?

Evet. El yazısı tebrik kartı, isim baskılı kapak veya CEO imzalı mesaj seçenekleri mevcuttur. 100 adede kadar kişiselleştirme ücretsiz; üzerinde paket başına 30 TRY ek ücret uygulanır.

Tüm Türkiye\'ye kargo yapıyor musunuz?

Evet. İstanbul\'dan Şırnak\'a, Rize\'den Hatay\'a tüm illere kargo hizmeti sunuyoruz. İstanbul içi 1-2 iş günü, Türkiye geneli 2-3 iş günü. Uzak şehirler için +1 gün emniyet süresi hesaplayın.

Kurumsal logolu ambalaj yapılıyor mu?

Evet. Kutu kapağına kurumsal logo ve bayram mesajı offset veya folyo baskı ile uygulanabilir. Ambalaj tasarımı için marka dosyalarınızı (AI/PDF) paylaşmanız yeterli.

e-Fatura kesebiliyor musunuz?

Evet. GİB e-Fatura mükellefiyiz. KDV %20 ayrıca gösterilir. Gıda ürünlerinde bazı kalemler %1 veya %10 KDV oranına tabi olabilir; fatura kırılımı ürün bazında düzenlenir.

İade ve değişim politikası nedir?

Gıda içerikli setlerde sağlık nedeniyle iade kabul edilmez; hasar veya yanlış ürün teslimatında 5 iş günü içinde yenileme yapılır. Hasarlı teslimat durumunda fotoğraflı bildirim yeterlidir.

Yurt dışındaki Türk iş ortaklarına gönderim yapıyor musunuz?

Evet. Almanya, Hollanda, Belçika başta olmak üzere pek çok ülkeye DHL/UPS ile hediye gönderimi yapıyoruz. Gıda içerikleri için hedef ülkenin gümrük kuralları önceden araştırılır.

İlgili kullanım senaryoları

Hediye programınız için teklif

Alıcı sayısını, bayram dönemini ve bütçeyi yazın — uygun kombinasyonu sunalım.

Yılbaşı ve bayram hediyesi